Kun je als buitenlander een bedrijf starten in Nederland?

Bedrijf starten in Nederland: Vergunningseisen

Wie als buitenlandse ondernemer een zaak wil starten in bedrijf starten in nederland als buitenlander krijgt te maken met specifieke regels en immigratieprocedures. Het ontbreken van de juiste vergunning heeft directe gevolgen voor de start van je onderneming. Leer de voorwaarden kennen om problemen met de instanties te voorkomen.

Kun je als buitenlander een bedrijf starten in Nederland?

Buitenlanders kunnen in Nederland een bedrijf starten met een verblijfsvergunning Arbeid als zelfstandige,^[1] al hangt dit sterk af van de nationaliteit en de aard van de onderneming. Buiten de Europese Economische Ruimte gelden er strenge eisen, zoals het toetsen van een wezenlijk belang voor de Nederlandse economie. Laten we dieper ingaan op wat er precies komt kijken bij dit proces.

De rol van de IND en de verblijfsvergunning

De Immigratie- en Naturalisatiedienst beoordeelt of een buitenlandse ondernemer legaal een zaak mag opstarten. Wie uit een EU-land, de EER of Zwitserland komt, geniet van het vrije verkeer van diensten en personen en heeft geen speciale vergunning nodig. ^[2] Voor onderdanen van buiten de EU ligt dat anders; zij moeten via de IND een specifieke procedure doorlopen om hoe start ik een zaak in Nederland als buitenlandse ondernemer te doorlopen.

In mijn praktijk zie ik vaak dat ondernemers onderschatten hoe lang deze procedure kan duren. Het is niet een kwestie van een formulier invullen en direct openen. Je moet geduld hebben en de administratie strak op orde houden.

Het belang van het ondernemingsplan en de RVO

Een cruciaal onderdeel van de aanvraag bij de IND is de beoordeling door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. De RVO adviseert de IND op basis van een gedetailleerd ondernemingsplan. Hierbij wordt gekeken naar criteria zoals de toegevoegde waarde voor de Nederlandse economie, innovatie en werkgelegenheid.

Voorwaarden en inschrijving bij de Kamer van Koophandel

Zodra de benodigde vergunning binnen is, volgt de stap naar de Kamer van Koophandel voor de officiële inschrijving in het Handelsregister. Elke ondernemer - ongeacht de afkomst - moet voldoen aan de algemene vestigingseisen en ingeschreven staan om rechtshandelingen te kunnen verrichten in Nederland.

Game over als je denkt dat je zomaar kunt beginnen zonder fiscaal nummer. Je krijgt te maken met de Belastingdienst en btw-verplichtingen, wat de administratieve lasten flink opvoert.

Fiscale verplichtingen en wetgeving

Nieuwe ondernemers moeten direct rekening houden met de belastingplichten voor de inkomstenbelasting en de omzetbelasting. Het ontbreken van kennis over de lokale wetgeving leidt nog wel eens tot onverwachte naheffingen. Zorg daarom dat je je goed laat informeren over voorwaarden zzp'er buiten de eu nederland om zo de juiste rechtsvorm te kiezen.

Vergelijking van procedures op basis van nationaliteit

EU / EER Burgers

• Geen wezenlijk belang toets vereist

• Direct mogelijk met een geldig legitimatiebewijs en woonadres

• Niet nodig vanwege het vrije verkeer van personen

Niet-EU Burgers (Derdelanders)

• Strenge beoordeling van het ondernemingsplan door de RVO

• Pas mogelijk na goedkeuring en afgifte van de verblijfsvergunning

• Verplicht aan te vragen via de IND (Arbeid als zelfstandige)

De ervaring van een buitenlandse ondernemer in Amsterdam

Marco, een softwareontwikkelaar uit een land buiten de EU, wilde een techbedrijf opzetten in Amsterdam en liep direct tegen de muren van de bureaucratie aan.

Zijn eerste ondernemingsplan werd afgewezen door de RVO omdat de economische toegevoegde waarde onvoldoende werd geacht voor de Nederlandse markt.

Na het inschakelen van een specialist herschreef hij het plan met een focus op innovatie en lokale banencreatie, waarna de goedkeuring alsnog volgde.

Binnen zes maanden na de herziene aanvraag ontving hij de verblijfsvergunning en kon hij zich met succes inschrijven bij de Kamer van Koophandel.