Kan mijn werkgever mijn VOG inzien?

Mag mijn werkgever mijn VOG inzien? En wat gebeurt er daarna mee?

In steeds meer sectoren is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste om aan de slag te kunnen. Denk aan de zorg, het onderwijs, de kinderopvang en de beveiliging. Maar mag uw toekomstige of huidige werkgever zomaar uw VOG inzien? En wat gebeurt er met die gevoelige informatie nadat u de VOG heeft overhandigd?

Het korte antwoord is: ja, uw werkgever mag uw VOG inzien als dit een voorwaarde is voor de functie. Dit is logisch, aangezien de VOG bedoeld is om de geschiktheid van een persoon voor een bepaalde functie aan te tonen, vanuit het perspectief van justitie. Het is aan u om de VOG aan te vragen en te overleggen.

Maar wat gebeurt er dan met die VOG?

De werkgever mag de VOG inzien om te controleren of u aan de vereisten voldoet. Echter, er zijn wel degelijk regels over hoe uw werkgever met deze gevoelige informatie moet omgaan.

Verificatie is cruciaal:

Het is belangrijk te weten dat uw werkgever wettelijk verplicht is om de echtheid van uw VOG te verifiëren. Dit geldt zowel voor papieren als digitale VOG's. De manier waarop dit gebeurt kan variëren, maar het doel is altijd hetzelfde: de werkgever moet zeker weten dat de VOG daadwerkelijk is uitgegeven door Justis (de screeningsautoriteit).

Kopie in het personeelsdossier:

Hoewel de werkgever het originele VOG-document niet hoeft te bewaren, is het wel gebruikelijk en toegestaan om een kopie – digitaal of fysiek – op te slaan in uw personeelsdossier. Dit is belangrijk voor eventuele latere controles door instanties of om verantwoording af te leggen. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat een toezichthoudende instantie de VOG-gegevens van medewerkers opvraagt.

Privacybescherming:

Het is van essentieel belang dat uw werkgever zorgvuldig omgaat met uw VOG. Dit betekent dat de VOG-gegevens veilig moeten worden opgeslagen en beschermd tegen onbevoegde toegang. Bovendien mag uw werkgever de VOG-informatie alleen gebruiken voor het doel waarvoor deze is verstrekt: het beoordelen van uw geschiktheid voor de functie.

Wat als mijn VOG geweigerd wordt?

Als uw VOG geweigerd wordt, heeft de werkgever doorgaans het recht om u niet aan te nemen of te ontslaan. Dit is afhankelijk van de afspraken die in uw contract zijn vastgelegd. U heeft wel het recht om bezwaar te maken tegen de afwijzing van de VOG.

Samenvattend:

• Uw werkgever mag uw VOG inzien als dit een vereiste is voor de functie.
• De werkgever is verplicht de echtheid van de VOG te controleren.
• Een kopie van de VOG mag worden opgeslagen in uw personeelsdossier.
• De werkgever moet zorgvuldig omgaan met uw VOG-gegevens en uw privacy beschermen.

Het is altijd verstandig om open en eerlijk te zijn over uw verleden met uw (toekomstige) werkgever. Door de regels rondom de VOG te begrijpen, weet u waar u aan toe bent en kunt u eventuele problemen in een vroeg stadium voorkomen.