Is eten en drinken aftrekbaar?

Eten, drinken en de belasting: wat is wel en niet aftrekbaar?

De vraag of de kosten van eten en drinken aftrekbaar zijn voor de belasting, is complexer dan het lijkt. Hoewel een bedrijfslunch met klanten vaak wel aftrekbaar is (als zakelijke kosten), is de situatie bij kantinevoorzieningen voor werknemers genuanceerder. De Belastingdienst hanteert hier een belangrijke grens: €227 per medewerker per jaar.

Deze grens van €227 is cruciaal. De Belastingdienst beschouwt kantinevoorzieningen tot dit bedrag als een onbelangrijke vergoeding. Dit betekent dat de kosten van deze kantinevoorzieningen, inclusief de bijbehorende btw, gewoon aftrekbaar zijn van de winst. U kunt deze kosten dus meerekenen bij uw aftrekbare bedrijfskosten. Dit vereenvoudigt de administratie aanzienlijk.

Wordt deze grens van €227 per medewerker echter overschreden, dan verandert de situatie drastisch. In dat geval wordt het gehele bedrag aan kantinekosten als een voordeel voor de werknemer beschouwd. Dit heeft consequenties voor de aftrekbaarheid van de btw. De Belastingdienst zal dan alleen de btw over het bedrag tot €227 per medewerker toestaan als aftrekpost. De btw over het bedrag boven de €227 is dan niet aftrekbaar.

Let op: De €227 is niet alleen van toepassing op kantinekosten. Deze grens geldt voor de totale waarde aan vergoedingen voor eten en drinken die een werknemer van het bedrijf ontvangt. Dit omvat dus niet alleen de kosten van de kantine, maar ook bijvoorbeeld vergoedingen voor lunches, diners, of andere vormen van catering, zoals fruitmanden of gezonde snacks.

Voorbeeld:

Een bedrijf biedt een uitgebreide kantinevoorziening aan, met kosten van €200 per medewerker per jaar. Bovendien vergoedt het bedrijf lunches tijdens een klantbezoek met €50 per medewerker. De totale waarde aan vergoedingen per medewerker is dan €250 (€200 + €50). Aangezien dit boven de €227 uitkomt, is de btw over de €250 niet volledig aftrekbaar. Alleen de btw over de eerste €227 is aftrekbaar, de btw over de resterende €23 is dat niet.

Conclusie:

Het is dus van essentieel belang om zorgvuldig bij te houden hoeveel een bedrijf uitgeeft aan eten en drinken per medewerker. Een goed overzicht van alle vergoedingen – van kantinekosten tot vergoedingen voor zakelijke lunches – is essentieel om te bepalen of de btw over deze kosten aftrekbaar is. Overschat de grens van €227 niet, want dat kan leiden tot een hogere belastingaanslag. Bij twijfel is het raadzaam om contact op te nemen met een belastingadviseur.