Is een bonusregeling instemmingsplichtig?

Is een bonusregeling instemmingsplichtig?

Volgens de Wet op de ondernemingsraden (WOR) heeft de ondernemingsraad (OR) instemmingsrecht bij besluiten die een belangrijk onderdeel van het beloningsbeleid wijzigen. Dit betekent dat de OR toestemming moet geven voor wijzigingen in het loon, de vakantietoeslag en andere vormen van beloning.

Maar geldt dit instemmingsrecht ook voor bonusregelingen? Het antwoord op deze vraag hangt af van de impact van de bonusregeling op het totale beloningsbeleid en de betrokken groep werknemers.

Uitspraak kantonrechter

In een recente uitspraak heeft de kantonrechter geoordeeld dat een bonusregeling onder de instemmingsplicht van de OR valt. De kantonrechter overwoog daarbij dat de bonusregeling een belangrijke impact had op het gehele beloningsbeleid en de betrokken groep werknemers. De OR had daarom instemmingsrecht moeten uitoefenen.

Criteria instemmingsplicht

Of een bonusregeling instemmingsplichtig is, hangt af van de volgende criteria:

• Impact op het beloningsbeleid: De bonusregeling moet een wezenlijk onderdeel van het totale beloningsbeleid zijn. Het moet bijvoorbeeld een significant percentage van het totale loon uitmaken of een belangrijke rol spelen in de beoordeling van prestaties.
• Betrokken groep werknemers: De bonusregeling moet een grote groep werknemers betreffen. Het mag niet alleen gelden voor een klein aantal hooggeplaatste werknemers of specifieke teams.

Gevolgen voor werkgevers

Werkgevers die een bonusregeling willen invoeren of wijzigen, moeten rekening houden met het instemmingsrecht van de OR. Zij moeten de OR tijdig raadplegen en de instemming van de OR verkrijgen.

Bij gebrek aan instemming van de OR kan de werkgever de bonusregeling niet invoeren of wijzigen. De OR kan in dat geval rechtstreeks naar de rechter stappen om de werkgever te dwingen de instemmingsprocedure alsnog te volgen.

Conclusie

Bonusregelingen kunnen instemmingsplichtig zijn, afhankelijk van hun impact op het beloningsbeleid en de betrokken groep werknemers. Werkgevers moeten daarom de instemming van de OR verkrijgen voordat zij een bonusregeling invoeren of wijzigen.