Hoe lang kun je een werkvergunning bewaren?

Hoe lang moet u een werkvergunning bewaren?

Na beëindiging van een dienstverband is het verplicht om werkvergunningen minimaal twee jaar te bewaren. Deze bewaartermijn geldt als richtlijn. Voor specifieke wettelijke vereisten raadpleegt u de relevante regelgeving of uw adviseur. In sommige gevallen kan een langere bewaartermijn noodzakelijk zijn.

Wet- en regelgeving

In Nederland is de Wet arbeid vreemdelingen (Wav) van toepassing op het verblijf en arbeid van vreemdelingen in Nederland. Volgens artikel 17a, tweede lid, van de Wav moet de werkgever het bewijs van rechtmatig verblijf bewaren, dat de identiteit van de vreemdeling aantoont en bevat wanneer de vreemdeling arbeid mag verrichten. Dit bewijs is in de regel de werkvergunning.

Bewaartermijn

De bewaartermijn van twee jaar is vastgelegd in het Besluit uitvoering Wav (Buv Wav). Dit besluit regelt de uitvoering van de Wav.

Uitzonderingen

In sommige gevallen kan een langere bewaartermijn noodzakelijk zijn. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als:

• De werknemer is betrokken bij een (juridisch) geschil
• Er sprake is van een fiscale inspectie
• De werkgever zelf een onderzoek uitvoert

Advies

Het wordt aan werkgevers aanbevolen om werkvergunningen ten minste gedurende de wettelijke bewaartermijn van twee jaar te bewaren. In sommige gevallen kan een langere bewaartermijn noodzakelijk zijn. Daarnaast is het belangrijk om de werkvergunning op een veilige en toegankelijke manier op te slaan.