Hoe bewijs je een mondelinge arbeidsovereenkomst?

Mondelinge Arbeidsovereenkomst Bewijzen: Een Uitdaging, Maar Niet Onmogelijk

Een nieuwe baan, een frisse start. Soms begint het allemaal met een handdruk en een mondelinge afspraak. Een telefoontje, een informeel gesprek en plotseling heb je een nieuwe baan. Maar wat als er later discussie ontstaat over de gemaakte afspraken? Hoe bewijs je dan de inhoud van die mondelinge arbeidsovereenkomst? Het is een uitdaging, maar zeker niet onmogelijk.

De kern van het probleem ligt in het feit dat er geen tastbaar bewijs is, geen document dat zwart-op-wit de gemaakte afspraken vastlegt. Geheugens kunnen verschillen, interpretaties uiteenlopen en soms is er simpelweg sprake van kwade wil. Toch hoeft dit niet te betekenen dat je als werknemer (of werkgever) machteloos staat.

De bewijslast ligt bij wie de afspraak claimt.

In de meeste gevallen ligt de bewijslast bij de partij die een bepaald recht claimt op basis van de mondelinge overeenkomst. Wil de werknemer bijvoorbeeld aantonen dat er een hoger salaris is afgesproken, dan zal hij dit moeten bewijzen.

Welke bewijsmiddelen zijn er dan mogelijk?

Hoewel een schriftelijk contract ontbreekt, zijn er verschillende andere bewijsmiddelen die kunnen helpen:

• Getuigenverklaringen: Misschien waren er anderen aanwezig tijdens het gesprek waarin de afspraken zijn gemaakt, of hebben ze later indirecte informatie ontvangen. Getuigenverklaringen kunnen waardevol bewijs leveren. Denk aan collega’s, recruiters, of zelfs een partner die je verhaal kan bevestigen.

• Schriftelijke communicatie: Hoewel er geen formeel contract is, kan er wellicht wel e-mailverkeer, WhatsApp-berichten of SMS-jes zijn die verwijzingen bevatten naar de gemaakte afspraken. Zoek naar bevestigingen van salaris, functieomschrijving, werktijden of vakantiedagen.

• Betaalbewijzen en loonstroken: Deze documenten kunnen indicaties geven over het afgesproken salaris en de functie die je bekleedt. Hoewel ze niet de volledige overeenkomst bewijzen, kunnen ze wel belangrijke details bevestigen.

• Bedrijfspraktijken en cao’s: Is er binnen het bedrijf een gangbare manier van werken? Geldt er een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) die van toepassing is? Deze factoren kunnen helpen om de invulling van de mondelinge overeenkomst te bepalen.

• Eigen aantekeningen: Ook al zijn het geen officiële documenten, je eigen aantekeningen van het gesprek waarin de afspraken zijn gemaakt, kunnen een rol spelen. Noteer de datum, tijd, aanwezigen en de besproken punten.

Wat als het bewijs onvoldoende is?

Het is belangrijk te realiseren dat de rechter uiteindelijk beoordeelt of er voldoende bewijs is. Een sterke casus bouwen vereist zorgvuldigheid en het verzamelen van zoveel mogelijk relevante informatie. Bij twijfel kan het raadzaam zijn juridisch advies in te winnen. Een arbeidsrechtadvocaat kan je helpen met het verzamelen van bewijs, het beoordelen van je kansen en het vertegenwoordigen van je belangen.

Preventie is beter dan genezen:

De beste manier om problemen te voorkomen, is door na een mondelinge afspraak direct een schriftelijke bevestiging te vragen. Dit kan een volwaardig contract zijn, maar ook een eenvoudige e-mail waarin de belangrijkste afspraken worden samengevat en door beide partijen worden goedgekeurd. Zo leg je de basis voor een heldere en transparante arbeidsrelatie, waarin onduidelijkheden en conflicten tot een minimum worden beperkt. Het is een kleine moeite met een groot effect.