Wat zijn leidinggevende functies?

Welke leidinggevende functies bestaan er?

Leidinggevende functies, ja... eh, wat zijn dat eigenlijk?

Nou, in mijn ervaring (ik zat ooit in een team dat een ramp was, tot die nieuwe manager kwam), is een leidinggevende iemand die de touwtjes in handen heeft. Iemand die ervoor zorgt dat een project of team niet in chaos verzandt.

Het is meer dan alleen 'de baas spelen'. Ze begeleiden, plannen, en zetten doelen uit. Zoals, toen we die marketingcampagne lanceerden voor de lente collectie (maart '22, we zaten in Utrecht, die koffie was vreselijk duur!), zag ik pas echt het verschil.

Maar welke functies? Pff, dat hangt er zo vanaf. Denk aan projectmanagers, teamleiders, afdelingshoofden... ze komen in alle soorten en maten.

Welke taken horen bij een leidinggevende?

Goed, laten we eens kijken wat die 'leidinggevenden' nou eigenlijk doen, hè? Vijf taken, alsof ze niet genoeg op hun kerfstok hebben!

• Doelen stellen, hè? Alsof dat zo makkelijk is! Je moet de bedrijfs-dromen – die meestal zo vaag zijn als het weerbericht – omzetten in iets wat je team daadwerkelijk kan bereiken. Denk aan het vertalen van een hiëroglief naar een leesbaar recept, met een snufje magie.

• Plannen en organiseren: Klinkt als een saaie poetsklus. Maar geloof me, zonder een strakke planning loopt alles in de soep. Net als een poging om spaghetti te koken zonder pan.

• Medewerkers motiveren: Alsof je een stel katten probeert te hoeden. Je moet ze aaien, knuffelen (figuurlijk, natuurlijk), en ze af en toe een snoepje geven in de vorm van een bonus of een compliment. En oh ja, niet vergeten dat iedereen anders is, dus één snoepje past niet iedereen, dus wat dan?

• Prestaties en processen bewaken: De grote broer zijn, maar dan op een leuke manier. Zorg dat alles soepel loopt, maar laat de boel niet vastroesten. En stuur bij als het nodig is, alsof je een loslopend projectiel probeert te herpositioneren.

• Communicatie: De lijm die alles bij elkaar houdt. Intern, extern, op de koffieautomaat, via de postduif... Zorg dat iedereen op de hoogte is, anders krijg je geruchten die sneller gaan dan een Formule 1-wagen.

Wat betekent leidinggevende functie?

Leidinggevende functie: team aansturen, doelen halen.

Ik weet nog goed die keer, zomer 2022 in de strandtent in Zandvoort. Ik zat te stressen over de planning. Het team liep achter. Sandra zat te bellen met haar vriend, Mark was kwijt en alleen Lisa deed echt haar best. Echt vreselijk.

Toen dacht ik: "Zo kan het echt niet langer." Ik heb iedereen bij elkaar geroepen, biertje erbij (zelf betaald, ja), en de taken herverdeeld. Mark bleek supergoed in organiseren (wie had dat gedacht?!), Sandra kon haar telefoonverslaving goed gebruiken voor social media en Lisa... die hielp iedereen.

• Verantwoordelijkheid is het allerbelangrijkste.
• Organiseren moet je wel in de vingers hebben.
• En mensen meekrijgen is echt cruciaal.

Uiteindelijk hebben we die week de omzet verdubbeld. Niet normaal! Dat was voor mij echt een eye-opener. Leidinggeven is meer dan alleen maar zeggen wat er moet gebeuren. Het is mensen motiveren en hun sterke punten benutten. Ook al zijn die soms goed verstopt. Ik vond het best wel spannend.