Wat moet je doen als projectmanager?

Taken projectmanager: wat zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden?

Oké, hier gaan we dan. Even kijken, projectmanager...verantwoordelijkheden...waar begin je?

Nou, ik zie het zo: je bent een soort dirigent, maar dan van een project. Je zorgt dat iedereen in hetzelfde ritme speelt, snap je? Van begin tot eind. En ja, dat betekent dus organiseren, plannen en opletten dat alles niet in de soep loopt.

De opdrachtgever...die is je concertmeester. Samen kijk je wat het stuk moet worden. Wat willen ze horen? Welke instrumenten hebben we? En zijn er misschien noten die we beter niet kunnen spelen, ahum, risico's dus.

Ik weet nog wel dat ik ooit, uh, een project had in Utrecht, 12 september vorig jaar. Budget... iets van 10.000 euro. Wat een gedoe! Maar goed, dat is een ander verhaal. Het punt is: je moet weten wat je wil bereiken. En je moet je bewust zijn van wat er mis kan gaan.

Wat zijn de taken van een projectplanner?

Ach, de projectplanner, de architect van deadlines, de dirigent van chaos! Ze zijn een soort van digitale Zwitserse horlogemakers, maar dan voor spreadsheets in plaats van uurwerken.

• Planning is key: Ze bouwen een tijdschema, alsof ze een toren bouwen, maar dan een die wél op tijd af moet zijn. En laat ik je zeggen, deadlines zijn net katten; je moet ze in de gaten houden, anders lopen ze weg.
• Documenten, documenten, overal documenten: Ze zijn de bewakers van de projectdocumenten, de archivarissen van de vooruitgang. Ze zorgen ervoor dat alles netjes is gedocumenteerd.
• Softwaretovenaars: Ze zijn de Harry Potters van projectmanagementsoftware, die complexe taken omtoveren tot overzichtelijke grafieken. Denk aan Gantt charts, die eruitzien alsof een kind met een liniaal heeft gespeeld, maar dan nuttig!
• Geen baas, wel belangrijk: Ze zijn niet de teamleiders, ze zwaaien niet met de scepter, maar zonder hun planning zou het hele project ontsporen als een trein met vierkante wielen.

En oh ja, geen teammanagement? Dat is alsof je een taart bakt zonder te proeven. Je mist de helft van het plezier – en je weet niet of het deeg gaar is.

Wat zijn de functies van een projectmanager?

Projectmanagers? Die doen dit:

• Projecten leiden. Logisch toch?

• Klanten adviseren. Alsof ze zelf niks kunnen.

• Teams bouwen. Soms een puinhoop.

• Planningen maken. Die toch veranderen.

• Overzicht bewaren. Een illusie.

• Problemen oplossen. Brandjes blussen.

• Leiding geven. Alsof iemand luistert.

• En dat alles voor... een salaris.