Wie stel je als eerste voor tijdens een vergadering?

Wie stel je als eerste voor tijdens een vergadering?

De eerste indruk tijdens een vergadering is cruciaal. Wie je als eerste voorstelt, kan de toon zetten voor de rest van de bijeenkomst. De keuze tussen de presentator en de facilitator is hierbij bepalend.

De presentator

De presentator is verantwoordelijk voor het delen van informatie of het presenteren van een voorstel. Door de presentator als eerste voor te stellen, geef je hen de gelegenheid om hun onderwerp op een duidelijke en overtuigende manier te introduceren.

Voordelen:

• Zet direct de agenda en het doel van de vergadering uiteen.
• Geef de presentator de tijd om een sterk betoog op te bouwen.
• Houdt de deelnemers gericht op het hoofddoel.

De facilitator

De facilitator is verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de vergadering en het waarborgen van gelijke participatie. Door de facilitator als eerste voor te stellen, laat je zien dat je prioriteit geeft aan een inclusieve en constructieve vergadering.

Voordelen:

• Benadrukt het belang van samenwerking en respect.
• Geeft de facilitator de kans om de vergaderregels uit te leggen.
• Moedigt alle deelnemers aan om deel te nemen en hun perspectief te delen.

Keuze maken

De keuze tussen de presentator of de facilitator als eerste voor te stellen, hangt af van het doel van de vergadering:

• Informatieve vergadering: Presenteer eerst de presentator.
• Beslissingsvergadering: Presenteer eerst de facilitator.

Door bewust te kiezen wie je als eerste voorstelt, kun je de toon voor een succesvolle en productieve vergadering zetten.