Wat moet je zeggen om je ziek te melden?

Ziek melden: kort, bondig en correct

Ziek melden is nooit leuk, maar met een duidelijke en respectvolle communicatie kun je de situatie voor jezelf en je werkgever zoveel mogelijk vergemakkelijken. Vermijd lange verhalen en focus op de essentiële informatie. Hieronder vind je een aantal voorbeelden van hoe je je ziek kunt melden, afhankelijk van de situatie en je relatie met je leidinggevende.

De meest basale aanpak:

De meest effectieve manier om je ziek te melden is kort en bondig. Vermijd details over je symptomen tenzij je leidinggevende hier specifiek naar vraagt (bijvoorbeeld bij langdurige ziekte). Een simpel bericht als volgt is vaak voldoende:

Goedemorgen [naam leidinggevende], ik meld me ziek. Ik ben vandaag niet in staat te werken. Ik verwacht [aantal] dagen afwezig te zijn en houd u op de hoogte van mijn herstel.

Meer detail, indien nodig:

Als je leidinggevende meer informatie verlangt, of als het om een langere periode gaat, kun je wat meer detail toevoegen, maar blijf wel zakelijk en professioneel. Vermijd overbodige details over je gezondheidstoestand. Een voorbeeld:

Goedemorgen [naam leidinggevende], ik meld me ziek. Ik ben vandaag niet in staat te werken vanwege [specifieke, korte aandoening, bijvoorbeeld: een flinke migraine]. Ik verwacht [aantal] dagen afwezig te zijn en zal u morgen [of later op de dag] informeren over mijn verwachte terugkeer.

Voorbeelden van specifieke aandoeningen (gebruik alleen indien nodig en relevant):

• In plaats van: “Ik voel me niet goed.” Gebruik: “Ik heb last van heftige hoofdpijn.”
• In plaats van: “Ik ben ziek.” Gebruik: “Ik heb last van hoge koorts.”
• In plaats van: “Ik ben niet lekker.” Gebruik: “Ik heb last van ernstige misselijkheid.”

Belangrijke overwegingen:

• Communicatiekanaal: Gebruik het communicatiekanaal dat op je werk gebruikelijk is (e-mail, telefoon, bedrijfsapp).
• Tijdigheid: Meld je zo vroeg mogelijk ziek, bij voorkeur voordat je werkdag begint.
• Verwachte duur: Geef een schatting van de verwachte duur van je ziekteverlof. Dit is een indicatie en hoeft niet exact te zijn.
• Volg de procedure: Raadpleeg je arbeidscontract of het ziekteverzuimprotocol van je werkgever voor specifieke instructies.
• Vertrouwelijkheid: Deel alleen de informatie die nodig is. Je hoeft geen uitgebreide medische details te delen.

Door je ziekmelding kort, bondig en professioneel te formuleren, toon je respect voor je werkgever en draag je bij aan een soepele afhandeling van je afwezigheid. Onthoud dat eerlijkheid en tijdigheid essentieel zijn bij het melden van ziekte.