Wat moet je doorstrepen op je ID voor werkgever?

Wat moet je doorstrepen op je ID voor werkgever?

Bij het aannemen van nieuwe medewerkers is het belangrijk om hun identiteit te verifiëren. Een geldig identiteitsbewijs is hiervoor verplicht. Kopieën of scans zijn niet voldoende. Het originele document, zoals een paspoort, identiteitskaart of vreemdelingendocument, moet worden gecontroleerd.

Doorhalen na controle

Na controle van het identiteitsbewijs is het belangrijk om het door te strepen. Dit voorkomt dat het document later nog door iemand anders kan worden gebruikt voor frauduleuze doeleinden.

Wat moet je doorhalen?

Doorhaal het volgende op het identiteitsbewijs:

• De naam en het adres van de werkgever
• De datum van controle
• Je eigen handtekening

Voorbeeld

Als je het identiteitsbewijs controleert van een nieuwe medewerker met de naam John Doe, woonachtig aan de Hoofdstraat 123 in Amsterdam, en je controleert het document op 1 januari 2023, dan ziet het doorgehaalde document er als volgt uit:


Belangrijk

• Doorhaal het document duidelijk en leesbaar.
• Gebruik een pen die niet kan worden uitgewist.
• Bewaar het doorgehaalde identiteitsbewijs in het personeelsdossier van de medewerker.

Het doorstrepen van het identiteitsbewijs is een belangrijk onderdeel van het aannameproces. Het helpt bij het voorkomen van fraude en beschermt zowel de werkgever als de werknemer.