Wat is een goede smoes om een afspraak af te zeggen?

De kunst van het afzeggen: eerlijkheid versus smoesjes

Een afspraak afzeggen is nooit leuk, maar soms onvermijdelijk. De vraag is dan: wat zeg je? De klassieke raad “eerlijkheid duurt het langst” klopt vaak, maar het is niet altijd even makkelijk om de waarheid te vertellen. Soms voelen we ons ongemakkelijk om de echte reden te geven, en grijpen we dan naar smoesjes. Maar wat is nu eigenlijk een goede smoes, en wanneer is eerlijkheid de beste optie?

Wanneer een eerlijke verklaring de beste keuze is:

In veel gevallen is eerlijkheid de meest effectieve en respectvolle aanpak. Een oprechte verklaring, zoals “Ik ben helaas ziek geworden” of “Er is een onverwachte familienoodzaak ontstaan”, is meestal acceptabel. Deze verklaringen vereisen geen verdere uitleg en tonen respect voor de ander. Ze voorkomen ook het risico ontmaskerd te worden met een uitgekookte leugen.

De sleutel hierbij is duidelijkheid en tijdigheid. Zeg zo snel mogelijk af en wees zo specifiek als nodig, zonder in details te hoeven treden die je ongemakkelijk laten voelen. Een eenvoudige “Ik ben helaas verhinderd” volstaat vaak niet. Een meer concrete verklaring, zoals “Ik ben plotseling erg ziek geworden en kan de afspraak niet nakomen”, is beter.

Wanneer een smoes wellicht een optie is (met voorzichtigheid):

Soms kan de waarheid te privé zijn om te delen, of kan het onnodige complicaties veroorzaken. In zulke gevallen kan een vage, maar beleefde smoes een optie zijn. Voorbeelden:

• Een overvolle agenda: “Mijn agenda zit de komende tijd erg vol, en ik kan de afspraak helaas niet meer inplannen.” (Let op: dit kan minder geloofwaardig overkomen als het frequent gebruikt wordt.)
• Een onverwachte verplichting: “Er is onverwachts een dringende verplichting ontstaan die ik niet kan verschuiven.” (Ook hier is concretisering niet nodig.)
• Een technische storing: (Alleen toepasselijk bij online afspraken) “Ik heb helaas te maken met een technische storing waardoor ik de afspraak niet kan bijwonen.”

Belangrijk om te onthouden:

Ongeacht je keuze, zorg ervoor dat je:

• Op tijd afzegt: Hoe eerder je afzegt, hoe meer tijd de andere partij heeft om zich aan te passen.
• Beleefd bent: Een beleefde toon, ongeacht je reden, is essentieel.
• Een alternatief voorstelt (indien mogelijk): Aanbieden om de afspraak op een ander moment in te plannen, toont goede wil.

Uiteindelijk is de beste aanpak afhankelijk van de context en je relatie met de andere partij. Wees eerlijk wanneer je je comfortabel voelt, maar gebruik een beleefde smoes indien nodig, zolang je maar respectvol en tijdig handelt. Het vermijden van een leugen is echter altijd aan te raden om je reputatie en de relatie met de andere partij te beschermen.