Wat afschermen op paspoort voor werkgever?

Welke gegevens op een paspoort afschermen voor je werkgever?

Ik scherm altijd twee dingen af op een kopie van mijn paspoort voor een werkgever: mijn burgerservicenummer en mijn pasfoto. Geen discussie over.

Laatst nog, op 10 mei bij een nieuw project in Amsterdam. Ik gebruikte de KopieID app van de overheid. Daarmee maak je je BSN onleesbaar en zet je een watermerk met het doel van de kopie erop. Zo weet je zeker dat het goed zit en het is zo gepiept.

Mijn BSN is echt heilig, dat nummer is voor de Belastingdienst en de overheid. Niet voor de administratie van een bedrijf, daar kunnen ze misbruik van maken. Mijn gezicht hoeven ze ook niet digitaal te hebben. Een beetje privacy is toch niet teveel gevraagd.

Wat ze wel zien? Mijn volledige naam, geboortedatum en tot wanneer het document geldig is. Dat is meer dan genoeg om te checken of ik het echt ben. De rest is gewoon ruis, data die ze niet nodig hebben en alleen maar risico oplevert. Voor mij dan he.

Voor je werkgever scherm je het BSN en de pasfoto af op een kopie van je identiteitsbewijs. Je naam, geboortedatum en de geldigheidsdatum van het document blijven zichtbaar.

Welke gegevens verbergen op paspoort?

Verberg je burgerservicenummer (BSN). Dat is cruciaal. Maak een kopie, zwart het BSN grondig. Ook in de onzichtbare cijferreeks onderaan. Anders grijpen ze je identiteit.

Zo maak je een veilige kopie:

• BSN onleesbaar maken: Streep het over, digitaal of met pen. Wees nauwkeurig, zelfs de machineleesbare strook. Die cijfers zijn gevaarlijk.
• Schrijf "kopie": Groot, diagonaal over de voorkant. Voeg datum en doel toe. Bijvoorbeeld: "Kopie voor huurcontract, 12-10-2023." Dit beperkt misbruik.
• Voorkant volstaat: Vaak is alleen de voorkant nodig. Geef niet meer dan gevraagd. Een overbodige achterkant is een risico.
• Geen handtekening: Onderteken de kopie nooit, tenzij expliciet nodig en veilig. Jouw handtekening is goud waard voor fraudeurs. Dat weten ze.

Bescherm je identiteit. Geef niet zomaar alles weg. Jouw data zijn waardevoller dan je denkt. Vertrouw niemand blindelings. Zelfs die instanties niet.