Hoeveel drank voorzien voor 40 personen?

Hoeveel drank voor 40 personen op een feest van 4 uur? Een praktische gids

Een geslaagd feest hangt van veel factoren af, maar voldoende drank is ongetwijfeld een belangrijke! Te weinig en je gasten staan met lege glazen, te veel en je zit met bergen restanten. Hoe bereken je dan de juiste hoeveelheid voor jouw feest van 40 personen, dat 4 uur duurt?

De vuistregel van 9 drankjes per persoon voor een feest van 4 uur is een prima startpunt. Deze regel gaat uit van een gemiddelde consumptie: 3 drankjes in het eerste uur, en vervolgens 2 drankjes per uur daarna. Dit houdt rekening met de initiële ‘inschenk’-fase, waar gasten vaak wat vaker iets pakken.

Maar 9 drankjes per persoon is slechts een gemiddelde. Verschillende factoren beïnvloeden de uiteindelijke hoeveelheid:

• Type feest: Een bruiloft vereist mogelijk meer drank dan een informeel verjaardagsfeestje.
• Type drank: Bier, wijn en sterke drank worden in verschillende hoeveelheden geconsumeerd. Reken je vooral op bier, heb je meer flessen nodig dan wanneer je veel wijn serveert.
• Tijd van het jaar: Op een warme zomerdag zal meer verkoelende drank worden gedronken dan op een koude winteravond.
• Leeftijdsgroep: Jonge volwassenen consumeren doorgaans meer alcohol dan oudere gasten.
• Aanbod van eten: Een uitgebreid buffet kan de alcoholconsumptie enigszins matigen.

Praktische berekening en aanbevelingen:

Uitgaande van de vuistregel van 9 drankjes per persoon, heb je voor 40 personen 360 drankjes nodig (40 personen x 9 drankjes). Dit is echter een ruwe schatting. Om een betere inschatting te maken, kun je de volgende strategie volgen:

1. Schat de verhouding: Bepaal de verwachte verhouding tussen de verschillende soorten drank (bijvoorbeeld 50% bier, 30% wijn, 20% frisdranken/mixers).
2. Hoeveelheid per drankje: Bereken hoeveelheid per drankje (bijv. 1 fles wijn = 6 glazen).
3. Bestel extra: Het is altijd verstandig om 10-15% extra te bestellen om eventuele onverwachte gasten of een hogere consumptie op te vangen. Dit voorkomt lege flessen en ontevreden gasten.
4. Non-alcoholische dranken: Vergeet niet voldoende frisdranken, water en sappen in te slaan. Zorg voor een evenwichtige mix van alcoholische en non-alcoholische opties.

Conclusie:

Hoewel de regel van 9 drankjes per persoon een handig startpunt is, is het cruciaal om rekening te houden met de specifieke omstandigheden van jouw feest. Door de bovenstaande factoren te overwegen en een beetje extra te bestellen, zorg je ervoor dat je gasten een heerlijke tijd hebben met voldoende drankjes binnen handbereik. Denk eraan: het is beter om iets te veel te hebben dan te weinig!