Hoe vertel je iemand dat je overspannen bent?

Overspannen? Zo deel je het met je omgeving.

Overspannen zijn is geen schande, maar het is wel een uitdagende situatie die open communicatie vereist. Hoe vertel je je leidinggevende en collega’s dat je overspannen bent, zonder jezelf bloot te leggen of anderen te belasten? Het is een kwestie van balans vinden tussen eerlijkheid en privacybescherming.

De stap naar je leidinggevende:

Het eerste en belangrijkste contact is met je leidinggevende. Een discreet gesprek is cruciaal. Begin met het uitleggen van de impact van je overspannenheid op je werk. Focus op concrete zaken: “Ik merk dat mijn concentratievermogen en energie de laatste tijd sterk verminderd zijn, waardoor ik moeite heb om mijn taken op tijd en naar behoren uit te voeren.” of “Ik heb het gevoel dat ik de kwaliteit van mijn werk niet meer kan garanderen.” Vermijd termen als “ik ben burn-out” of “ik ben ingestort”, tenzij je een diagnose hebt van een professional. Deze termen kunnen onnodige angst oproepen bij je leidinggevende.

Bespreek vervolgens samen hoe je het nieuws aan je collega’s kunt overbrengen. Dit is een belangrijke stap om te voorkomen dat er geruchten ontstaan en om de werkdruk te verlichten. Misschien volstaat het om te zeggen dat je tijdelijk minder uren werkt of andere taken op je neemt. Je hoeft geen details over je persoonlijke situatie te delen. De focus moet liggen op de praktische gevolgen voor de workflow. Je leidinggevende kan je hierin ondersteunen en de communicatie met collega’s coördineren. Spreek samen af welke informatie gedeeld wordt en met wie.

Het gesprek met collega’s:

Wanneer je het moment aangeeft om je collega’s te informeren, houd het kort en bondig. Een simpele mededeling als: “Ik heb het even moeilijk en werk voorlopig met aangepaste uren/taken,” is vaak voldoende. Je hoeft geen uitgebreide verklaring te geven. Respecteer de grenzen van je collega’s; zij hebben geen recht op details over jouw persoonlijke situatie. Het is belangrijk om helder te maken dat je op de hoogte bent van de impact op je team en dat je er alles aan doet om de situatie zo goed mogelijk te managen.

Vermijd oversharing:

Het is verleidelijk om alles te delen, maar dat is niet altijd nodig of wenselijk. Onthoud dat het delen van je overspannenheid met collega’s een kwestie van professionele communicatie is, geen therapeutische sessie. Over-informatie kan leiden tot ongemakkelijke situaties en onnodige zorgen bij anderen.

Prioriteer zelfzorg:

Dit proces staat ten dienste van jouw herstel. Onthoud dat je het recht hebt om voor jezelf te zorgen. Door open, maar beheerste communicatie, creëer je ruimte voor begrip en steun, terwijl je je privacy beschermt. Zo kun je je focussen op hetgeen het belangrijkste is: je herstel.