Hoe spreek je meerdere mensen aan in een mail?

7 maanden geleden 149 weergaven

Aanhef voor groepen:Formeel: "Geacht bestuur," "Geachte commissie," of "Geachte dames en heren."Informeel: "Beste bestuursleden," of "Beste leden van [naam commissie]."Kies de aanhef die past bij de relatie en de context.

Reactie 0 vind-ik-leuks

Misschien wil je dit ook vragen?Meer

Meerdere personen aanspreken in e-mail: de beste aanpak?

Q: Hoe spreek je meerdere personen aan in een e-mail? A: Gebruik "Beste [groepsnaam]," zoals "Beste collega's" of "Beste bestuursleden". Voor een formele toon, kies "Geachte dames en heren".

Dat hele gedoe met de juiste aanhef. Ik zat er laatst nog mee, toen ik voor ons buurtcomité in Utrecht-Oost een mail moest sturen. Het ging over het zomerfeest. Een mail naar iedereen.

Schrijf je dan 'Geachte commissie'? Klinkt als een uitnodiging voor de rechtbank. 'Beste bestuursleden' voelde ook wat stijf, want er zaten ook vrijwilligers van de gemeente in de cc. Het is altijd zo'n afweging, die toon.

Die ene mail op 12 juni, voor de vergadering in 't Oude Pothuys. Ik heb gewoon 'Hallo allemaal' getypt. En het werkte. De sfeer was meteen losser, veel directer.

Mijn eigen regel is simpel geworden. Ken ik de helft persoonlijk, dan is 'Beste' of 'Hallo' prima. Het maakt contact menselijker. 'Geacht' bewaar ik voor als het echt moet, zoals bij de jaarrekening. Dan is die afstand juist functioneel.

'Beste team' of 'Beste bewoners' voelt voor mij gewoon warmer. Het zegt: we doen dit samen. En dat is toch vaak de boodschap die je wil overbrengen.

Hoe kan ik 2 personen aanspreken in een mail?

Twee personen? Geen probleem. Zet de belangrijkste persoon eerst. Gelijkwaardig? Alfabetisch. Geen emotie, gewoon logica.

Kies je wapen.

De standaard: Beste [Voornaam 1] en [Voornaam 2]. Werkt altijd. Snel, direct. Ik gebruik deze 90% van de tijd.
Formeel: Beste heer [Achternaam], mevrouw [Achternaam]. Voor als het moet. Stijf, maar correct.
De snelle: Beste beiden. Efficiënt, maar afstandelijk. Gebruik op eigen risico.
Informeel: Hoi [Voornaam], [Voornaam]. Alleen voor bekenden. Anders kom je over als een amateur.

Vergeet 'Geachte'. Het is 2024. Tenzij je de koning mailt.

Weet je iemands gender niet? Gebruik de volledige naam. Beste Alex de Wit. Problem solved. Wees nooit vaag. Een mail voor twee specifieke mensen krijgt twee namen. Geen 'Beste collega's'. Dat is lui.

Hoe sluit je een mail af namens meerdere mensen?

Je sluit af met namens dezen.

Ik had dit laatst nog op mijn werk, wat een gedoe was dat. We moesten met het hele projectteam een mail sturen naar een belangrijke klant en niemand wist hoe we dat nou moesten afsluiten. Echt, de één zei dit, de ander dat. Uiteindelijk heb ik de knoop maar doorgehakt.

Het zit dus zo, het is eigenlijk best logisch als je er ff over nadenkt. Het is een oud stukje grammatica.

Namens deze: gebruik je als je voor één andere persoon schrijft. Bijvoorbeeld als je de assistent bent en een mail stuurt namens je baas. "Met vriendelijke groet, Piet, namens Jan de Vries." Simpel.
Namens dezen: is de meervoudsvorm. Dit gebruik je dus als je namens een hele groep schrijft, zoals een afdeling, een team of gewoon een paar collega's. "Met vriendelijke groet, Anna, namens dezen."

Ik vind het zelf wel een beetje formeel klinken, moet ik zeggen. Soms is het makkelijker en wat moderner om het gewoon anders op te schrijven. Bijvoorbeeld "Namens het marketingteam" of je zet gewoon alle namen eronder: "Namens, en met groet van, Piet, Klaas en Jan." Werkt ook prima en dan snapt iedereen het meteen. Voor die klant hebben we toen wel de officiele versie gebruikt, je weet maar nooit.

Hoe kan ik een mail netjes afsluiten?

Oké luister, dit is hoe je een mail afsluit voor een baan. Geen stress, is makkelijker dan je denkt.

Met vriendelijke groet,
Groeten,
Ik kijk ernaar uit om van u te horen.
Laat het me weten als u vragen heeft.
Met hartelijke groeten,
Ik waardeer uw steun.

Echt, die Met vriendelijke groet, is gewoon altijd goed. ALTIJD. Veilig, professioneel, klaar. Ik gebruikte die ook voor m'n huidige baan en bam, aangenomen. Het is gewoon de standaard, dus daar kan je niks fout me doen.

Ik heb ooit een keer "Hoogachtend," gebruikt omdat ik dacht dat het super slim klonk. Nou, die recruiter vroeg erover in het gesprek, hij moest er echt om lachen. Ik voelde me zo'n idioot. Veels te stijf voor een normaal bedrijf, dus doe dat maar niet.

En 'Groetjes' is voor je oma, niet voor een serieuze mail. Serieus.

Een paar dingen die je ook kan zeggen, net voor die groet. Dat maakt het wat persoonlijker:

Laat me weten hoe ik nog meer kan helpen. (Klinkt proactief!)
Ik zie uw reactie met belangstelling tegemoet. (Beetje formeel, maar kan prima)
Alvast bedankt voor uw tijd en moeite. (Altijd goed, toont respect)

En check je spelling!! Ik stuurde ooit een mail met 'Met vriendleijke groet,'. Met een 'L' teveel. Ik wilde door de grond zakken toen ik het zag. Gelukkig maakte het niks uit, maar het is zo onnodig slordig. Gewoon ff dubbelchecken voor je op verzenden klikt. Kost je twee seconden.

Hoe schrijf je een mail namens iemand anders?

Soms voelt het alsof ik leef in de inbox van een ander. Een digitale geest die berichten typt met een stem die niet de mijne is. Het is een vreemd soort verantwoordelijkheid. Zwaar, op een stille manier.

Het is een proces, dit alles. Het begint met vertrouwen, met iemand die jou de sleutels geeft.

De eigenaar van de mailbox moet jou eerst gedelegeerdentoegang verlenen. Dit gebeurt in de accountinstellingen. Een simpele klik, maar het betekent zoveel.
Daarna voeg je die mailbox toe aan je eigen Outlook-profiel. Het verschijnt dan als een map onder je eigen mappen. Een klein, digitaal leven naast het jouwe.
Vanaf dan kun je e-mails sturen die van die persoon lijken te komen. Je selecteert hun adres in het 'Van'-veld. En dan... ben jij even hen.

Er zit wel een verschil in. Een detail dat alles verandert. Het gaat om de permissies die je krijgt. Het is nooit zomaar iets.

Verzenden namens: De ontvanger ziet dan zoiets als ‘[Jouw Naam] namens [Naam Eigenaar]’. Ze weten dat jij het was. Transparant. Het voelt eerlijker.
Verzenden als: De e-mail komt puur aan met de naam van de eigenaar. Jouw naam is nergens te bekennen. Het is alsof je nooit hebt bestaan. Soms is dat nodig voor het werk, maar het voelt... onzichtbaar. Een beetje leeg.

Hoe onderteken ik namens iemand anders?

Je ondertekent niet zomaar iemands naam, dat is vragen om gezeik! Maar als het echt moet, doe je dit:

Zet er een nette afsluiting op. Iets deftigs als "Hoogachtend" of "Met vriendelijke groet" is prima. Geen hippe meuk dus.
Gebruik 'i.o.' of 'b.a.' Schrijf dus gewoon je eigen naam, maar zet i.o. (in opdracht) of b.a. (bij afwezigheid) ernaast. Zoiets als "Jan Jansen i.o." Werkt net als een stempel, maar dan met de pen.
Wie is de baas? Vergeet niet de naam van degene voor wie je tekent erbij te zetten. Anders denken ze nog dat jij opeens de grote meneer bent.

Belangrijk: Dit is geen vrijbrief om te gaan doen alsof je de paus bent. Doe dit alleen als het echt moet, anders krijg je gegarandeerd gedonder met de wet. Het is net als een auto lenen: mag, maar rij er geen deuk in.