Hoe schrijf je een mail aan meerdere personen?

Hoe spreek ik meerdere personen formeel aan in een e-mail?

• Geachte heer/mevrouw [achternaam], voor de meest formele aanpak. Als de namen bekend zijn, is dit de beste optie.
• Geachte heer/mevrouw, wanneer de naam onbekend is, maar het geslacht wel.
• Geacht bestuur, Geachte commissie, voor specifieke groepen. Werkt goed als de groep herkenbaar is.
• Geachte dames en heren, de algemene formele groet. Breed toepasbaar, maar minder persoonlijk.
• Beste [groep], Beste collega's, Beste teamleden, een iets minder formele, maar nog steeds professionele aanpak.

Diepte? Het gaat om respect. Namen kennen is beter. Als het niet kan, kies dan de juiste mate van afstand. Bureaucratie heeft zijn eigen taal. Een duidelijke hiërarchie. Wees niet té formeel. Dat kan afstand creëren. Maar te informeel is respectloos. Zo simpel is het.

Hoe stuur je meerdere mails tegelijk door?

Om meerdere e-mails tegelijk door te sturen, selecteer je een reeks berichten met de Shift-toets. Klik daarna op Doorsturen of gebruik Ctrl+F.

Oh man, dit moest ik vorige week nog doen voor een vriend van me. Hij had een hele rits aan reserveringen voor een reis en wilde alles in één keer naar mij sturen. Ik dacht eerst, hoe doe je dat ook alweer? Maar het is eigenlijk supermakkelijk.

Je hebt twee manieren, en ik gebruik ze allebei best vaak.

• Voor een hele rits mails die onder elkaar staan: Klik op de eerste mail. Dan hou je gewoon die Shift-toets ingedrukt en klik je op de laatste mail van het blok dat je wilt. Bam, alles wat er tussen zit is nu ook geselecteerd. Echt een lifehack dit.
• Voor losse mails die niet op een rij staan: Soms wil je er maar een paar hebben, eentje van maandag en twee van vrijdag ofzo. Dan klik je er een aan, hou je de Ctrl-toets ingedrukt en dan klik je gewoon de andere mails aan die je ook wilt hebben. Super handig, gebruik ik constand.

Als je eenmaal alles hebt wat je wilt, dan is het appeltje-eitje. Je klikt gewoon op de knop Doorsturen. Die staat in Outlook gewoon bovenin. Of, als je net als ik van sneltoetsen houdt, druk je gewoon op Ctrl+F. Werkt bijna altijd.

Wat wel even goed is om te weten, is dat hij ze als bijlagen in een nieuwe mail plakt. Dus de persoon die de mail krijgt, opent één mail van jou en ziet daarin al die andere mails als .eml-bestanden. Super overzichtelijk, veel beter dan dat iemand alles in een mail gaat kopieren en plakken. Had een collega van mij gedaan, nou dat was echt een drama om door te spitten.

Pas wel op dat je niet te veel tegelijk doorstuurt, zeker als er grote bijlages in zitten. Had ik laatst met een project, ik stuurde iets van 40 mails met foto's door en toen liep m'n hele mailprogramma vast. Niet zo handig. Dus ff opletten. In Gmail werkt het trouwens net iets anders, daar selecteer je ze en dan moet je via die drie puntjes 'Als bijlage doorsturen' kiezen.

Hoe adresseer ik een e-mail aan meerdere ontvangers?

Om een e-mail naar meerdere ontvangers via BCC in Gmail te sturen:

• Open de Gmail app.
• Tik rechtsonder op Opstellen.
• Tik achter 'Aan' op het pijltje naar beneden.
• Selecteer Bcc.
• Vul de e-mailadressen in.
• Typ onderwerp en bericht.

Het is laat, weer eens. De stilte hier, die nodigt uit tot nadenken, zelfs over zulke kleine dingen. Zoals die e-mails die ik soms verstuur, midden in de nacht. Ik open dan de Gmail app. Het licht van het scherm is zo scherp in het donker. Tik dan op Opstellen rechtsonder. Het begint altijd daar.

Die kleine pijl, achter 'Aan'. Die vertelt me altijd dat er meer is, meer opties. Soms wil je gewoon niet dat iedereen ziet wie je nog meer hebt benaderd. Het gaat dan om privacy, om een soort respect voor de ruimte van een ander. Ik tik erop, heel bewust.

En daar verschijnt het. Bcc. Een afkorting die zoveel meer betekent dan alleen een extra veld. Het is een belofte van discretie, een stille afspraak. Dan typ ik de e-mailadressen in. Naam voor naam. Elk adres een persoon, een wereld op zich. Het voelt als een kleine, intieme actie.

Daarna het onderwerp. En het bericht. De woorden die ik kies, die zijn zo anders in de nacht. Ze zijn directer, minder... gefilterd. Soms staat er iets in dat ik overdag nooit zou sturen, maar nu, nu lijkt het de enige waarheid. Ik lees het door, voor ik verzend.

Hoe open ik een e-mail voor meerdere ontvangers?

In Gmail, een e-mail voor meerdere ontvangers open je door op 'Opstellen' te klikken. Gebruik dan het BCC-veld om de ontvangers in te vullen.

Het is midden in de nacht. Ik zit hier dan, te staren naar het scherm, het zachte licht dat mijn gezicht verlicht. Er zijn van die momenten dat je iets wilt delen, maar niet met iedereen op dezelfde manier. Niet dat iedereen elkaars adres ziet. Discretie is dan belangrijk.

• Open Gmail. De bekende interface, altijd hetzelfde. Het voelt bijna geruststellend, deze herkenbaarheid.
• Je klikt op 'Opstellen' linksboven. Een nieuw venster schuift dan in beeld. Een leeg doek, wachtend op woorden.
• Daar, naast de velden 'Aan' en 'CC', zie je 'Bcc' staan. Dat kleine, bijna verborgen knopje. Een klik erop onthult het veld.

Ik typ dan de e-mailadressen in, zorgvuldig. Eén voor één verschijnen ze. Soms denk ik dan aan de mensen achter die adressen. De verhalen die we delen, de reden dat ze dit moeten weten. Het is een stille afspraak.

Het onderwerp, dat is de eerste indruk. Het moet pakkend zijn, maar niet te veel weggeven. En dan het bericht zelf. De woorden stromen niet altijd makkelijk. Ik herlees vaak, vraag me af of het wel klopt, of het mijn intentie precies weergeeft. De waarheid moet erin zitten.

• Vul het onderwerp in. Iets dat duidelijkheid schept, zonder onnodige aandacht te trekken.
• Schrijf je bericht. Dit is de kern. De emotie, de informatie, alles zit hierin.
• Klik op 'Verzenden'. Het is dan weg, de ether in. Een klein moment van leegte, en dan de wetenschap dat het zijn weg vindt.

Ik gebruik BCC vaak voor mijn boekenclub, als ik een nieuw boek aankondig. Zo hoeft niet iedereen elkaars e-mail te zien, wat ik wel zo prettig vind. Of laatst, toen ik de foto's van mijn laatste hike in de Veluwe deelde. De rust van die bossen, de geur van natte aarde. Niet iedereen kent elkaar.

Die BCC-functie is zo’n klein detail, maar het maakt een verschil. Het geeft je een gevoel van controle over wie welke informatie krijgt, en wie welke andere informatie niet krijgt. Het is een stukje privacy in een wereld die zo open is. Daar hou ik dan aan vast, in deze late uurtjes.

Hoe start ik een e-mail naar meerdere ontvangers?

Oké, luister even goed, want dit is belangrijker dan je denkt. Voordat je een digitale volksopstand ontketent met een 'Allen beantwoorden'-apocalyps, doe je het volgende in de Gmail-app:

• Open die app en tik op 'Opstellen'. Ja, dat knopje met die pen.
• Bij 'Aan' zet je je eigen e-mailadres. Ja, echt. Vertrouw me nou maar. Het is een trucje, net als doen alsof je telefoneert om een vervelend gesprek te ontlopen.
• Tik nu op het kleine pijltje omlaag rechts van het 'Aan'-veld.
• Tadaa! Daar verschijnen de magische velden 'Cc' en 'Bcc'.
• Knal nu alle e-mailadressen van je slachtoffers in het 'Bcc'-veld. Niemand ziet van elkaar dat ze de mail hebben gekregen. Anoniem, netjes, en geen gezeur.

Waarom is dit zo'n goddelijke ingreep, vraag je? Nou, zit even rustig, dan leg ik het je uit. Je hebt drie smaken om mensen te mailen, en als je de verkeerde kiest, breekt de pleuris uit.

Aan (To): Dit is voor de hoofdrolspeler. De persoon die de mail écht moet hebben. Iedereen ziet wie hier staat. Geen geheimen.

Cc (Carbon Copy): Dit zijn de pottenkijkers, de meelezers. Ze krijgen de mail ter informatie, maar hoeven er meestal niks mee te doen. Denk aan je baas, die je in de Cc zet om te laten zien dat je daadwerkelijk aan het werk bent. Iedereen in de 'Aan' en 'Cc' ziet elkaar. Het is net een glazen huis.

Bcc (Blind Carbon Copy): Dit is de geheime dienst onder de e-mailvelden. De ninja's. De onzichtbaarheidsmantel van Harry Potter, maar dan voor e-mailadressen. Gebruik dit als je een mail naar een hele rits mensen stuurt die elkaar niet kennen. De ontvangers zien alleen jouw naam en hun eigen adres. Niemand anders.

Mijn oom Gerrie stuurde ooit een uitnodiging voor de jaarlijkse buurtbarbecue naar 80 man in het 'Aan'-veld. Binnen tien minuten hadden we 25 reacties van mensen die 'leuk, ik kom!' zeiden tegen de HELE LIJST. Tante Sjaan liet weten dat ze geen varkensvlees eet, en buurman Henk vroeg of hij zijn nieuwe karaoke-set mocht meenemen. De hel brak los. Oom Gerrie wordt nog steeds met de nek aangekeken. Wees geen oom Gerrie. Gebruik de BCC. Het is een kwestie van digitale hygiëne en het voorkomt dat je op de zwarte lijst van de hele buurt komt te staan.

Hoe kan ik een mail naar een groep sturen?

In Outlook op het web, klik op Groepen in het linkermenu. Selecteer de naam van je groep. Klik op Nieuwe e-mail bovenaan. Schrijf je bericht en druk op Verzenden.

God, ik werd helemaal gek vorig jaar november. Ik zat op kantoor bij m'n oude baan in Amsterdam, vlakbij de Amstel, en m'n telefoon bleef maar trillen. Ik moest de kerstborrel regelen en iedereen mailde en appte kriskras door elkaar heen. Complete chaos was het.

De ene vroeg om vega opties, de ander of z'n partner mee mocht, allemaal in losse mails. Ik was het spuugzat. Toen dacht ik, wacht even, hier moet toch een betere manier voor zijn. Dit is echt niet te doen zo.

Ik heb toen in Outlook die groep 'Kerstborrel Crew 2023' aangemaakt. Wat een verademing, echt. Ik kon gewoon één mail sturen naar die groep en iedereen was direct op de hoogte. Geen gedoe meer met losse adressen en die vreselijke reply-all-ellende.

Het voelde echt als een kleine overwinning. Zoiets simpels, maar het scheelde me bakken met stress. Al die losse mailtjes waren ineens weg. Alles netjes op één plek. Waarom heb ik dit niet meteen gedaan, dacht ik nog.

Wat ik toen ook ontdekte, is super handig om te weten:

• BCC gebruiken voor privacy: Als je een mail stuurt naar een groep mensen die elkaar niet kennen (bijvoorbeeld voor een nieuwsbrief), zet de groepsnaam dan in de BCC (Blind Carbon Copy). Zo ziet niemand elkaars e-mailadres.
• Verschil contactgroep en M365-groep: Een 'contactgroep' (ook wel distributielijst) is gewoon een opgeslagen lijst met e-mailadressen. Een 'Microsoft 365-groep' is veel uitgebreider, met een gedeelde inbox, agenda en bestanden. Voor ons project was die M365-groep perfect.
• Snel mailen zonder omweg: Je hoeft niet altijd via het groepenmenu te gaan. Je kunt vaak ook gewoon de naam van de groep intypen in het 'Aan'-veld van een nieuwe mail. Outlook herkent de groep dan vanzelf.
• Check altijd de ledenlijst! Voordat je iets vertrouwelijks stuurt, controleer even wie er precies in de groep zit. Je wilt niet per ongeluk iets naar de verkeerde persoon sturen, geloof me.