Hoe schrijf je een bericht aan een influencer?

De Influencer Briefing: Een Gids voor Succesvolle Samenwerkingen

Het benaderen van een influencer is slechts de eerste stap. Een succesvolle samenwerking vereist een heldere en gedetailleerde briefing. Een vaag verzoek leidt tot onduidelijkheid, teleurstelling en uiteindelijk een minder dan optimaal resultaat. Deze gids helpt je bij het opstellen van een effectieve influencer briefing, zodat jouw campagne vlekkeloos verloopt.

Voorbereiding is Key: Wat heb je nodig?

Voordat je überhaupt begint met het schrijven van de briefing, is het essentieel om de volgende zaken helder te hebben:

• Doelen: Wat wil je bereiken met deze samenwerking? Meer websiteverkeer? Verhoogde naamsbekendheid? Meer verkopen? Definieer specifieke, meetbare, haalbare, relevante en tijdsgebonden (SMART) doelen. Bijvoorbeeld: “Verhoging van websiteverkeer met 15% binnen twee weken na publicatie.”
• Doelgroep: Beschrijf je ideale klant. Wie is de influencer’s publiek en hoe overlap dat met jouw doelgroep? Een goede match is cruciaal.
• Boodschap: Wat wil je overbrengen? Formuleer een kernachtige boodschap die aansluit bij de influencer’s stijl en de interesses van hun volgers.
• Gewenste toon: Moet de post formeel, informeel, humoristisch, serieus, etc. zijn? Geef duidelijke voorbeelden.
• Hashtags: Probeer relevante hashtags te bedenken die de bereik van de post vergroten. Onderzoek welke hashtags de influencer al gebruikt en voeg hier relevante toe.
• Deadline: Stel een realistische deadline voor de levering van de content. Houd rekening met de werkdruk van de influencer.
• Compensatie: Wees transparant over de vergoeding. Dit kan variëren van een gratis product tot een financieel bedrag, of een combinatie van beide. Specificeer de betalingstermijn.
• Benodigde materialen: Lever alle nodige materialen aan, zoals product samples, high-resolution afbeeldingen, scripts, merkrichtlijnen, etc.

De Briefing Zelf: Structuur en Inhoud

Een effectieve influencer briefing is beknopt en overzichtelijk. Gebruik bullets en paragrafen om de informatie te structureren. Hier is een voorgesteld format:

Onderwerp: Influencer Briefing – [Jouw Bedrijfsnaam] – [Product/Dienst]

1. Introductie: Korte introductie van jouw bedrijf en product/dienst.

2. Doelen: (Hier de SMART doelen zoals hierboven beschreven)

3. Doelgroep: (Beschrijving van jouw ideale klant en overlap met influencer’s publiek)

4. Influencer: (Naam van de influencer en reden voor selectie)

5. Boodschap & Toon: (Kernachtige boodschap en gewenste toon, inclusief voorbeelden)

6. Content Richtlijnen:

• Type content: (Bijvoorbeeld: Instagram post, Instagram Reels, YouTube video, blogpost)
• Minimale lengte/duur: (Bijvoorbeeld: minimaal 30 seconden video, minimaal 100 woorden blogpost)
• Noodzakelijke elementen: (Bijvoorbeeld: vermelding van website, specifieke call-to-action)
• Verboden elementen: (Bijvoorbeeld: specifieke hashtags die niet gebruikt mogen worden)
• Hashtags: (Voorgestelde lijst met relevante hashtags)
• Visuele richtlijnen: (Bijvoorbeeld: kleurpalet, logo gebruik)

7. Leveringsvorm: (Specificatie van de gewenste leveringsvorm, bijvoorbeeld: high-resolution foto’s, video bestand in MP4 formaat, link naar de gepubliceerde post)

8. Deadlines: (Deadlines voor content creatie, review en publicatie)

9. Compensatie: (De afgesproken vergoeding, betalingstermijn en betalingsmethode)

10. Contactgegevens: (Jouw contactgegevens voor vragen)

11. Bijlagen: (Link naar of bijlage van alle benodigde materialen)

Door deze stappen te volgen en een duidelijke briefing te sturen, creëer je een solide basis voor een succesvolle samenwerking met influencers en vergroot je de kans op een positief resultaat voor jouw merk. Denk eraan: een goede briefing is een investering in succes!