Hoe kan ik beter samenwerken in een team?

Hoe verbeter ik teamwork?

Teamwork verbeteren? Moeilijk hoor, dat weet ik uit ervaring. Die ene keer bij dat project, eind 2022, bij 'De Groene Kring' (ik deed de marketing, zij de logistiek)... rampzalig! Geen enkel vertrouwen.

Doelen? Bleven vaag. Iedereen deed maar wat. Communicatie? Nul. Heel frustrerend.

Toen, in mei '23, bij een ander project (bij 'Bloemenhof', kosten €5000 budget), gingen we anders te werk. Duidelijke doelen, elke week een overleg. Open communicatie, iedereen kon zijn mening geven. Wow, wat een verschil!

Die inclusiviteit, iedereen een rol op zijn niveau, dat werkte echt! Sterke punten benutten, taken slim verdelen... De sfeer was een stuk beter.

Dus ja, vertrouwen opbouwen, duidelijke doelen, open communicatie, inclusie en slim delegeren: dat is de sleutel. Geloof me, heb ik zelf ervaren!

Hoe zorg je ervoor dat een team samenwerkt?

Samenwerken? Makkelijker gezegd dan gedaan, soms lijkt het wel een stel katten in een zak proppen! Maar goed, hier wat tips, recht uit m’n mouw geschud:

• Communicatie: Niet te verwarren met kletsen over koetjes en kalfjes. Duidelijk en recht voor z’n raap, alsof je de weg uitlegt aan iemand met een tomtom uit de prehistorie. Wat moet er gebeuren, wie doet wat en wanneer? Anders sta je straks met z’n allen tegelijk de koffiemachine te bewonderen.

• Coördinatie: Beetje als een dirigent die een orkest vol blaaskaken in het gareel moet houden. Wie doet welke taak? Niet dat je straks met drie man aan één trompet hangt terwijl de tuba speler zich verveelt. Goeie planning is key, anders is het net een kippenhok zonder kop.

• Coöperatie: Ah, de kunst van het samenwerken. Geef elkaar eens een schouderklopje, in plaats van alleen maar te zeuren en te steunen. Samen sta je sterk, net als een horde mieren die een beschuitkruimel versleept. En onthoud: gedeelde smart is halve smart, tenzij het om de laatste donut gaat.

Kortom: Communicatie, Coördinatie en Coöperatie. De drie C's. Print het uit, hang het boven je bureau en bid dat het werkt!

Hoe verbeter je de samenwerking in een team?

Oke, hier komt 'ie dan, alsof je buurman die net z'n biertje heeft opgedronken je het uitlegt:

Hoe je een stelletje stuurlui aan wal krijgt om samen te werken (zonder dat de boel ontploft):

• Eén pot nat, één doel: Zorg dat iedereen snapt waar de kar naar toe getrokken moet worden. Anders krijg je een soort Trekvogel-orkest, waar niemand dezelfde kant op fluit. Mijn tante Truus zei altijd: "Een schip met tien kapiteins, zinkt geheid!"
• Hapklare brokken: Verdeel die berg werk in behapbare stukjes. Denk aan een olifant; die vreet je ook niet in één keer op.
• Spelregels, anders wordt het ruzie: Afspraken maken! Wie doet wat, wanneer en hoe. Net als bij een potje kaarten, anders gaat iedereen vals spelen.
• Een team als een Zwitsers zakmes: Zorg dat je mensen hebt die elkaar aanvullen. Niet allemaal dezelfde skills, want dan krijg je alleen maar een echo-kamer. Diversiteit is key, net als bij een goede stamppot.
• Wie is de baas? (of niet): Duidelijke rollen! Geen gezeur over wie de koffie haalt. Of wie er weer eens met de eer gaat strijken. Iedereen is even belangrijk, maar iemand moet de lijnen uitzetten.
• Regels zijn regels (soms): Werkafspraken! Zodat niet iedereen zomaar wat aanrommelt. Zoals: "Niet met je vingers in de neus tijdens de vergadering" of "geen kattenfilmpjes delen na 17:00".
• Standaard is saai, maar handig: Vastomlijnde procedures. Ja, het klinkt suf, maar het scheelt een hoop gedoe. Denk aan de belastingaangifte, niemand vindt het leuk, maar je weet wel hoe het moet.
• Schouderklopjes en champagne: Complimenten geven en successen vieren! Anders wordt het zo'n deprimerende bedoening. Een high-five op z'n tijd doet wonderen. En af en toe een taart, want daar wordt iedereen vrolijk van.

Zo, dat is de theorie. In de praktijk is het vaak een grotere puinhoop dan de gemiddelde rommelzolder, maar hé, je moet ergens beginnen, toch? Succes ermee!