Hoe benader je een bedrijf in een mail?

Hoe een bedrijf te benaderen in een e-mail

De aanhef van je e-mail is van groot belang om een positieve eerste indruk te maken en de toon van je boodschap te zetten. Afhankelijk van je relatie met de ontvanger en de context zijn er verschillende aanheffen die je kunt gebruiken.

Formele situaties en onbekende contactpersonen:

In formele situaties of wanneer je een onbekende persoon benadert, gebruik je de aanhef “Geachte”. Deze aanhef geeft respect weer en is geschikt voor zakencorrespondentie.

Informele toon:

Voor een meer informele toon zijn de volgende aanheffen gebruikelijk:

• Beste
• Dag
• Hallo
• Goedemorgen

Goede bekenden:

Als je een goede bekende bent van de ontvanger, kun je de volgende aanheffen gebruiken:

• Hoi
• Hi

Naast de aanhef is het ook belangrijk om de naam van de ontvanger correct te gebruiken. Als je de naam van de persoon niet kent, kun je “Aan wie het aangaat” of “Beste team” gebruiken.

Hieronder volgen enkele voorbeelden van aanheffen in verschillende situaties:

• Formele situatie: Geachte heer/mevrouw Van der Meer
• Informele situatie naar een bekende: Beste Jan,
• Informele situatie naar een onbekende: Beste team,
• E-mail aan een goede bekende: Hi Marieke,

Door de juiste aanhef te gebruiken, kun je een professionele en positieve toon zetten voor je e-mail en de kans vergroten dat je bericht serieus wordt genomen.