Hoe begin ik een informele e-mail?

Even snel een mailtje! Zo begin je informeel

Een informele e-mail schrijven voelt vaak makkelijker dan een formele, maar toch kan het lastig zijn om de juiste toon te vinden. De sleutel zit ‘m in de details, en die beginnen al bij de aanhef. Vergeet saaie, formele openingszinnen; we gaan voor persoonlijk en vriendelijk!

De perfecte start: een vriendelijke begroeting

Een informele e-mail vraagt om een informele begroeting. Vermijd daarom formele titels als ‘De heer’ of ‘Mevrouw’. Gebruik in plaats daarvan:

• Hoi [voornaam]: Dit is de meest ongedwongen optie, perfect voor goede vrienden of collega’s met wie je al een goede band hebt.
• Dag [voornaam]: Een iets formeler alternatief dan ‘Hoi’, maar nog steeds vriendelijk en geschikt voor de meeste informele situaties.
• Beste [voornaam]: Een goede middenweg. Netjes genoeg om beleefd over te komen, maar informeel genoeg voor een ontspannen e-mail.

Voorbeelden in actie:

• Fout: Geachte heer Jansen,
• Goed: Hoi Jan, of Beste Jan, of Dag Jan,

Meer dan alleen een naam:

De begroeting is slechts het begin. Je kunt de informele toon verder versterken met een korte, persoonlijke opening. Denk bijvoorbeeld aan:

• “Hoe gaat het?” (als je de persoon goed kent)
• “Alles goed?” (kort en vriendelijk)
• “Lang niet gezien/gehoord!” (als het een tijdje geleden is)
• “Ik hoop dat je het goed hebt!” (een beetje extra zorgzaamheid)

Let op de context:

Hoewel informaliteit prettig is, moet je de context wel in acht nemen. Een e-mail aan je beste vriend vraagt om een andere aanpak dan een e-mail aan een collega met wie je weliswaar een goede band hebt, maar die je toch nog steeds professioneel wilt benaderen. Gebruik je gezonde verstand en kies de begroeting en opening die het beste bij de relatie en het onderwerp passen.

Met een vriendelijke begroeting en een persoonlijke opening zet je de toon voor een ontspannen en prettige e-mailwisseling. Dus, laat die formele stijve zinnen achterwege en schrijf gewoon zoals je praat!