Wie heeft toegang tot mijn Outlook?

Wie heeft toegang tot mijn Outlook account? Een gids voor privacy en beveiliging

Uw Outlook account bevat vaak gevoelige informatie, van persoonlijke correspondentie tot belangrijke zakelijke afspraken. Het is daarom cruciaal om te weten wie er toegang tot uw account heeft. Gelukkig biedt Outlook verschillende manieren om dit te controleren en te beheren. Dit artikel legt uit hoe u kunt zien wie uw Outlook account kan gebruiken en hoe u de toegang kunt aanpassen.

De klassieke Outlook versie (Desktop applicatie):

Voor de klassieke Outlook desktop applicatie, vindt u de informatie over gedelegeerde toegang via het volgende menu:

1. Bestand: Klik op het tabblad “Bestand” in de linkerbovenhoek van uw Outlook venster.
2. Accountinstellingen: Selecteer “Accountinstellingen” in het menu.
3. Gedelegeerdentoegang: Kies voor “Gedelegeerdentoegang”.

Hier krijgt u een overzicht van alle gebruikers die toegang hebben tot uw Outlook account, samen met hun specifieke machtigingen. Deze machtigingen kunnen variëren van enkel lezen van e-mails tot het verzenden van e-mails namens u. U kunt deze machtigingen per gebruiker aanpassen door de bijbehorende opties te wijzigen. Let op: deze functie is alleen beschikbaar voor accounts met een Exchange-server.

Outlook op het web (Outlook.com, Outlook Web App):

De methode om gedelegeerde toegang te controleren verschilt voor Outlook op het web. In plaats van een specifiek menu “Gedelegeerdentoegang”, is de controle over toegang vaak gekoppeld aan applicatie-machtigingen en gekoppelde accounts. Hier zijn enkele mogelijke plekken om te kijken:

• Applicatiemachtigingen: Controleer de instellingen voor verbonden apps en diensten. Sommige apps kunnen toegang hebben tot uw Outlook account, zoals agenda’s of contacten. U kunt hier zien welke applicaties toegang hebben en deze machtigingen intrekken indien nodig. Deze instellingen vindt u vaak onder een sectie “Beveiliging en privacy” of “Accountinstellingen”.
• Gekoppelde accounts: Als u andere e-mailaccounts heeft gekoppeld aan uw Outlook account, hebben deze accounts mogelijk toegang tot uw mailbox. Controleer uw accountinstellingen op gekoppelde accounts en verwijder ze indien nodig.
• Familie-toegang: Sommige familiefuncties in Microsoft-diensten kunnen toegang verlenen tot bepaalde aspecten van uw Outlook account. Controleer de instellingen voor gezinsaccounts om te zien welke functies zijn geactiveerd.

Beveiligingstips:

• Sterk wachtwoord: Gebruik een sterk en uniek wachtwoord voor uw Outlook account.
• Tweefactorauthenticatie (2FA): Schakel 2FA in voor extra beveiliging. Dit maakt het voor indringers veel moeilijker om toegang te krijgen tot uw account, zelfs als ze uw wachtwoord weten.
• Regelmatige controle: Controleer regelmatig uw accountinstellingen en de lijst met gemachtigde gebruikers om onbevoegde toegang te detecteren.
• Verwijder onbekende apps: Verwijder apps die u niet herkent of die u niet langer nodig heeft.

Het is van essentieel belang om de toegang tot uw Outlook account goed te beheren. Door de bovenstaande stappen te volgen, kunt u de privacy en beveiliging van uw account waarborgen. Twijfelt u over bepaalde instellingen of machtigingen? Raadpleeg dan de helpfunctie van Outlook of neem contact op met de Microsoft ondersteuning.