Wat zit er in een Office 365 pakket?

Wat zit er in een Office 365 pakket: apps en opslag

Wie kiest voor het wat zit er in een office 365 pakket abonnement, krijgt direct toegang tot essentiële kantoorsoftware en online opslagruimte. Lees verder om te ontdekken welke applicaties en hoeveel opslagcapaciteit er precies worden meegeleverd bij deze clouddienst.

Wat zit er in een Office 365 pakket?

Een Office 365 pakket, dat tegenwoordig officieel Microsoft 365 heet, biedt veel meer dan alleen de traditionele desktopsoftware. De inhoud office 365 abonnement is breed: gebruikers krijgen toegang tot premium versies van productiviteits-apps, uitgebreide cloudopslag via OneDrive en handige hulpmiddelen om in realtime samen te werken aan documenten.

De kernapplicaties en productiviteitstools

De basis van elk abonnement wordt gevormd door de bekende kantoorprogrammas die je zowel lokaal op je computer als via de browser kunt gebruiken. Wil je weten welke apps zitten in microsoft 365? Dit omvat programmas voor tekstverwerking, spreadsheets en presentaties. Word: Voor het schrijven en opmaken van professionele documenten. Excel: Voor krachtige data-analyse, berekeningen en overzichtelijke grafieken. PowerPoint: Voor het ontwerpen van visuele en boeiende presentaties. Outlook: Voor het beheren van e-mail, agendas en contactpersonen op één centrale plek. OneNote: Als digitale notitieblok voor al je ideeën en taken.

Altijd up-to-date en op meerdere apparaten

In tegenstelling tot oudere versies waarbij je een eenmalige licentie kocht, ontvang je bij een abonnement altijd de nieuwste updates en functies, wat een belangrijk verschil office pakket en office 365 is. Je kunt de applicaties installeren op maximaal vijf verschillende apparaten tegelijkertijd, zoals pcs, Macs, tablets en smartphones. Lets be honest - het gemak van naadloos doorwerken op je telefoon wanneer je onderweg bent, verandert je hele workflow.

Cloudopslag en realtime samenwerken

Elke standaard licentie bevat doorgaans 1 TB (1000 GB) aan beveiligde cloudopslag via OneDrive, mocht je je afvragen hoeveel cloudopslag bij office 365 inbegrepen is. Hierdoor hoef je bestanden niet meer lokaal op te slaan en loop je minder risico op datverlies door een kapotte harde schijf. Je kunt bestanden eenvoudig delen met collegas of vrienden en er tegelijkertijd in realtime aan werken zonder versies te verwarren. Wat velen vergeten, is dat deze cloudintegratie ook geavanceerde opties biedt zoals automatische back-ups en ingebouwde ransomware-bescherming.

Extra communicatie- en hulpmiddelen

Afhankelijk van het gekozen pakket voor particulieren of bedrijven krijg je toegang tot extras zoals Microsoft Teams voor videovergaderingen en chat, Clipchamp voor videobewerking, en handige organisatie-apps zoals Planner en Forms. Deze toepassingen zorgen ervoor dat je communicatie en projectbeheer gecentraliseerd blijven. Het voelt soms alsof er te veel apps zitten in de opties van wat zit er in een office 365 pakket, maar na enige gewenning merk je dat ze nauw met elkaar verweven zijn.

Verschillen tussen Microsoft 365 abonnementsvormen

Microsoft biedt verschillende pakketten aan die aansluiten bij persoonlijke behoeften of zakelijke eisen. Hieronder zie je de belangrijkste verschillen in een overzicht.

Microsoft 365 Personal

- 1 TB (1000 GB) beveiligde OneDrive opslag

- Geschikt voor één persoon die op al zijn apparaten wil werken

- Te gebruiken op maximaal 5 apparaten tegelijkertijd

- Inclusief Microsoft Defender tegen online bedreigingen

Microsoft 365 Family

- In totaal tot 6 TB opslag (1 TB per persoon)

- Voor huishoudens van 1 tot 6 personen

- Iedere persoon kan maximaal 5 gelijktijdige apparaten gebruiken

- Gezamenlijke geavanceerde beveiligingsfuncties en privacy

Microsoft 365 Business

- 1 TB zakelijke cloudopslag per gebruiker

- Bedrijven en organisaties tot maximaal 300 gebruikers

- Volledige desktop-, web- en mobiele apps per gebruiker

- Aangepaste e-mailadressen ([email protected]) en Microsoft Teams

De overstap van Jan naar de cloud

Jan, een zelfstandige ondernemer uit Utrecht, gebruikte jarenlang een verouderde versie van Office op een enkele laptop zonder online back-up. Toen zijn harde schijf plotseling crashte, verloor hij bijna al zijn financiële administratie van dat kwartaal.

Na deze valse start besloot hij over te stappen op een zakelijk Microsoft 365 abonnement. De overgang verliep echter niet vlekkeloos; hij raakte in de war door de vele online opties en wist aanvankelijk niet hoe hij bestanden correct moest delen via OneDrive.

Na een paar weken proberen en het instellen van automatische synchronisatie begon het systeem echter te werken zoals gehoopt. Jan kon vanaf zijn tablet onderweg offertes aanpassen en hoefde zich geen zorgen meer te maken over handmatige back-ups.

Binnen een maand merkte hij dat zijn productiviteit steeg doordat documenten altijd up-to-date waren op al zijn apparaten, wat hem kostbare tijd en een hoop stress bespaarde.