Wat is het verschil tussen Office 365 en Microsoft 365?

Microsoft 365 versus Office 365: Wat is het verschil en wat betekent dat voor jou?

Veel mensen gebruiken de termen “Office 365” en “Microsoft 365” door elkaar, en dat is begrijpelijk. Ze lijken immers erg op elkaar. Toch is er een belangrijk verschil tussen de twee, en dat verschil kan significant zijn voor de keuze van een pakket dat het beste bij jouw behoeften past.

In de kern is Office 365 een verzameling cloud-gebaseerde productiviteitsapplicaties, zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, en OneDrive. Het biedt toegang tot deze vertrouwde tools via een abonnement, waardoor je altijd over de nieuwste versies beschikt en je bestanden veilig in de cloud kunt opslaan en delen. Office 365 is ideaal voor individuele gebruikers en kleine bedrijven die simpelweg op zoek zijn naar de basisproductiviteitstools in een flexibel, cloud-gebaseerd formaat.

Maar hier komt Microsoft 365 om de hoek kijken. Je kunt Microsoft 365 zien als de evolutie van Office 365. Het bevat alles wat Office 365 biedt – dus de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, en OneDrive – maar voegt daar nog een flinke dosis aan extra functies en diensten aan toe.

Het belangrijkste verschil is dus de toevoeging van geavanceerde functies die specifiek gericht zijn op organisaties en bedrijven die meer nodig hebben dan alleen productiviteitstools. Deze extra functionaliteiten zijn ontworpen om de samenwerking te verbeteren, de beveiliging te versterken en de algehele productiviteit te stimuleren.

Wat zijn die extra functies dan precies? Denk aan:

• Geavanceerde beveiligingsoplossingen: Microsoft 365 biedt een breder scala aan beveiligingsmaatregelen, zoals:
  • Azure Active Directory: Voor een veiligere identiteits- en toegangsbeheer.
  • Microsoft Defender for Office 365: Bescherming tegen geavanceerde bedreigingen via e-mail en andere kanalen.
  • Information Protection: Mogelijkheid om gevoelige informatie te identificeren, classificeren en beschermen.
• Verbeterde samenwerkingstools: Naast Teams biedt Microsoft 365 functies die de samenwerking nog verder bevorderen, zoals:
  • SharePoint Online: Voor het bouwen van interne websites en het delen van documenten binnen de organisatie.
  • Power Automate: Voor het automatiseren van workflows en processen.
• Device Management: Met Microsoft 365 kun je apparaten binnen de organisatie beter beheren en beveiligen, bijvoorbeeld via Microsoft Intune.
• Compliance functies: Microsoft 365 biedt functies om te voldoen aan verschillende wet- en regelgeving, zoals GDPR.

Kortom, Microsoft 365 biedt een geïntegreerde oplossing die verder gaat dan alleen productiviteit. Het is een complete suite die applicaties, services en beveiligingstools combineert om organisaties te helpen efficiënter te werken, veiliger te opereren en te innoveren.

Dus, welke moet je kiezen?

• Office 365: Ideaal voor individuele gebruikers, gezinnen of kleine bedrijven die de basale productiviteitstools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) nodig hebben en een betaalbare cloud-oplossing zoeken.
• Microsoft 365: Ideaal voor middelgrote tot grote organisaties die een complete oplossing zoeken die naast productiviteitstools ook geavanceerde beveiliging, samenwerking en beheermogelijkheden biedt.

Door de verschillen te begrijpen, kun je een weloverwogen beslissing nemen en kiezen voor het pakket dat het beste aansluit bij de specifieke behoeften en doelstellingen van jou of je organisatie. Vergeet niet om de verschillende abonnementsvormen binnen zowel Office 365 als Microsoft 365 te vergelijken om de meest kosteneffectieve oplossing te vinden.