Wat is de 7x7 regel in Powerpoint?

Oeh, de 7×7 regel in PowerPoint… Herkenbaar, hè? Die heb ik zelf ook zó vaak gehoord, en eerlijk gezegd, soms genegeerd. Waarom? Nou, omdat ik soms denk: wie heeft er nou tijd om alles in zeven woorden te proppen?! Maar ja, toen ik die ene presentatie gaf over de… nou ja, laat maar, een heel saai onderwerp over vergunningen, snapte ik het ineens. De mensen keken me aan alsof ik in een andere taal sprak. Hun ogen glazuurden over.

De 7×7 regel, die houdt dus in: maximaal zeven regels tekst, maximaal zeven woorden per regel. Zeven! Klinkt streng, nietwaar? Maar het punt is, het werkt. Probeer maar eens een dia vol te proppen met tekst, en kijk dan hoe moeizaam je die informatie overbrengt. Het is net als proberen een hele roman in één adem uit te blazen; het lukt gewoon niet.

Dan die ene kernboodschap per slide… Daar heb ik ook wel even tegenaan moeten hikken. Ik dacht altijd, ‘hoe meer informatie, hoe beter!’, maar nee. Blijkbaar is het veel effectiever om één belangrijk punt te highlighten. Denk aan die presentatie voor mijn baas – ik wilde alles laten zien, alle cijfers, alle grafieken… een ramp. Hij zag door de bomen het bos niet meer.

Illustraties, een evenredige lay-out, goede uitlijning… dat zijn allemaal details, maar samen maken ze echt het verschil. Het is net als een goed geschreven liedje – de melodie, de tekst, alles moet kloppen. Anders wordt het gewoon kakofonie. En dat gegroepeer van gerelateerde elementen? Ja, dat is gewoon logisch, maar toch zie je het vaak niet goed toegepast.

Kortom, de 7×7 regel: een strikte regel, ja, maar wel een die me enorm heeft geholpen om mijn presentaties helderder en effectiever te maken. En eerlijk gezegd? Ik voel me er nu veel zekerder bij. Misschien moet ik hem toch maar wat vaker toepassen, ondanks mijn initiële weerstand. Want, laten we eerlijk zijn, wie wil er nou een publiek dat in slaap valt tijdens je presentatie?