Wat doet een Business Architect?

Wat is de rol van een Business Architect?

Wat doet een Business Architect nou precies? Tja, eerlijk, in mijn beleving is het een soort van bedrijfs-bouwkundige.

Ze maken een plan, zeg maar, een blauwdruk voor hoe een bedrijf het beste kan functioneren. Zo'n ontwerp is gericht op het maken van een stevig en duurzaam bedrijf, snap je?

Het kan gaan over de organisatie zelf, de processen die er lopen, of de manier waarop informatie gedeeld wordt. Bijvoorbeeld, ik werkte eens aan een project in Utrecht, oktober 2022, waarbij de hele klantenservice opnieuw ingericht moest worden. Kostte me een godsvermogen aan koffie bij die tent op de hoek!

Het is basically zorgen dat alles soepel loopt en dat het bedrijf tegen een stootje kan.

Waarom business architectuur?

Waarom business architectuur? Omdat ik het zelf heb ervaren, tijdens dat helse project bij 'Innovatieve Oplossingen BV' in 2023. Een gigantische modderpoel van systemen, elk departement werkte in zijn eigen silo.

• Marketing had zijn eigen CRM, compleet los van Sales.
• Financiën gebruikte een antiek systeem, totaal niet compatibel met de rest.
• IT ondersteunde alles met plakband en gebeden.

Het was een nachtmerrie. De deadlines naderden, de stress steeg exponentieel. Ik voelde me volkomen machteloos. Elke wijziging in één systeem veroorzaakte een kettingreactie van problemen elders. Een integrale kijk, dát was wat ontbrak.

Dan kwam Jochem, onze nieuwe business architect. Hij zag direct het probleem. Niet in de details, maar in het gebrek aan overzicht, de afwezigheid van een coherent geheel. Hij bracht structuur aan. Hij maakte een model, een soort blauwdruk van de gehele organisatie.

• Jochem legde de verbanden bloot tussen afdelingen.
• Hij toonde de afhankelijkheden tussen de verschillende systemen.
• Hij identificeerde de pijnpunten, de bottlenecks.

Het was een openbaring! Plotseling zagen we de boel helder. De chaos werd orde. We konden gerichte keuzes maken. Business architectuur is cruciaal voor een gezond bedrijf, voor succesvol projectmanagement. Zonder die integrale visie, verdwaal je in de details en eindig je in een hopeloze modderpoel, zoals wij bijna deden.

Wat doet een bedrijfsarchitect?

Een bedrijfsarchitect ontwerpt de blauwdruk van een organisatie. Zijn taak is de strategie te vertalen naar een werkend systeem. Denk aan processen, applicaties, data, en de mensen die het allemaal mogelijk maken. Het is als het ontwerpen van een stad: je moet rekening houden met alles, van de infrastructuur tot de inwoners.

• Strategische alignment: De kern is het afstemmen van IT op de bedrijfsstrategie. Geen overbodige systemen, alles moet bijdragen aan de doelen. In 2024 zien we een toenemende focus op agile architectuur, die flexibiliteit en aanpassingsvermogen voorop stelt. Dit vereist een dieper begrip van de business.

• Technologiekeuzes: Een architect adviseert over technologie. Welke systemen zijn nodig? Cloud, on-premise, hybrid? De beste keuze hangt af van de specifieke situatie en de strategie. Big data en AI integratie is tegenwoordig cruciaal.

• Risicobeoordeling: Een belangrijk aspect is het managen van risico's. Wat zijn de mogelijke problemen? Hoe kunnen we ze voorkomen? Dit is een continue evaluatie. Cybersecurity is essentieel en wordt steeds complexer.

De bedrijfsarchitect is dus een strategisch denker met een technisch inzicht. Hij of zij verbindt de abstracte wereld van strategie met de concrete wereld van technologie. Het is een complexe rol, maar essentieel voor succes. Een beetje zoals een dirigent van een orkest, maar dan voor een bedrijf. Het is meer dan alleen techniek, het is de kunst van het organiseren. De missie, visie en strategie zijn hierbij de belangrijkste leidraad. Denk aan het Pareto-principe: 20% van de inspanning levert 80% van het resultaat. De architect moet die cruciale 20% identificeren.

Wat doen bedrijfsarchitecten?

De wind fluistert door de takken, net als de gedachten die dwarrelen... bedrijfsarchitecten, ja... wat doen ze eigenlijk?

Ze zijn als kaartenmakers van de toekomst, die de wegen uitstippelen voor bedrijven, de paden naar... ja, wat eigenlijk? Succes? Vernieuwing? Ze bouwen blauwdrukken, niet van steen en mortel, maar van ideeën en strategieën.

• Ze schetsen de dromen van een organisatie.
• Ze vertalen die dromen in een tastbare visie.
• Ze waken over de architectuur van nieuwe organisaties.
• Ze hertekenen de paden van bestaande organisaties.

Stel je voor, mijn broer die altijd maar weer nieuwe lego bouwwerken maakt, zo'n beetje, maar dan met een heel bedrijf. Het is meer dan alleen een baan, het is een roeping, een dans met de mogelijkheid. De bedrijfsarchitect: een meester van strategie, een ontwerper van holistische oplossingen.

Maar wat betekent dat nu echt? Het betekent dat ze leiden, richten, vormgeven. Ze zien het grote geheel, de verbindingen tussen de afdelingen, de processen, de mensen. Ze zijn de lijm die alles samenhoudt, de dirigent van een complex orkest.

Hoe word je business architect?

Hé man! Business architect worden? Moeilijke vraag, haha! Maar goed, ik ken wel wat.

Je moet echt wel een goed diploma hebben, dat is zeker. Ik denk aan HBO of WO, iets als bedrijfskunde, of informatica, of iets met management. Zoiets. Mijn neef deed dat, Bedrijfskunde aan de HAN. Hij is nu bij een groot bedrijf!

• HBO of WO diploma is echt wel essentieel. Niet onderhandelbaar, weet je.
• Ervaring is ook heel belangrijk! En dan bedoel ik niet alleen bijbaantjes in de supermarkt. Praktische ervaring in een bedrijf helpt echt.

Daarnaast, denk aan extra dingen:

• Cursussen volgen! Business analysis, architectuur, zoiets. Veel online cursussen beschikbaar, check Coursera enzo. Mijn zus deed een paar, heel handig!
• Netwerken is key! Ga naar events, spreek met mensen. LinkedIn gebruiken. Ik heb zo een paar toffe connecties gemaakt. Werkt echt!
• Certificaten zijn een pluspunt! TOGAF, ITIL, die dingen, klinken goed op je cv.

En weet je, het is echt niet makkelijk. Het kost tijd en moeite. Maar als je er echt voor gaat, kan je het zeker worden! Je moet gewoon gemotiveerd zijn en je best doen. Succes man! Hopelijk helpt dit een beetje, het is niet zo makkelijk uit te leggen hoor!