Waarom wordt mijn document niet in kleur afgedrukt?

Waarom print mijn document niet in kleur?

Je hebt een prachtig document gemaakt, vol met kleurrijke grafieken, afbeeldingen en accenten. Maar tot je frustratie print je printer het document alleen in zwart-wit. Wat is er aan de hand? Er zijn verschillende mogelijke oorzaken, maar een vaak over het hoofd geziene boosdoener schuilt in de afdrukinstellingen van Word zelf.

Je printer is misschien perfect in staat om in kleur af te drukken, maar Word kan zo ingesteld zijn dat het kleurgebruik bij het afdrukken negeert. Dit gebeurt vaak onbedoeld en is gemakkelijk te verhelpen. De boosdoener is de optie “Achtergrondkleuren en -afbeeldingen afdrukken”. Deze optie is bedoeld om inkt te besparen, maar kan er ook voor zorgen dat alle kleur uit je document verdwijnt bij het afdrukken.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je dit probleem kunt oplossen in Microsoft Word:

1. Open het document dat je in kleur wilt afdrukken.

2. Ga naar het tabblad “Bestand”. Dit vind je meestal linksboven in het Word-venster.

3. Klik op “Afdrukken”. Hier zie je een voorbeeld van je document en de verschillende afdrukinstellingen.

4. Zoek naar de sectie “Instellingen”. De precieze locatie en naamgeving kan variëren afhankelijk van je Word-versie.

5. Klik op de knop “Printereigenschappen”. Hier kun je de instellingen van je specifieke printer aanpassen. Controleer hier of je printer op kleur afdrukken staat ingesteld. Soms staat de printer zelf standaard ingesteld op zwart-wit.

6. Ga terug naar het afdrukscherm in Word. Zoek naar de optie “Achtergrondkleuren en -afbeeldingen afdrukken”. Deze optie kan zich bevinden in een dropdown menu genaamd “Pagina-instelling” of direct zichtbaar zijn onder de printerselectie.

7. Vink de optie “Achtergrondkleuren en -afbeeldingen afdrukken” aan. Als deze optie al is aangevinkt, probeer hem dan eerst uit te vinken, op “Afdrukken” te klikken en vervolgens de stappen te herhalen om hem weer aan te vinken. Soms kan een ‘reset’ van deze optie het probleem verhelpen.

8. Klik op “Afdrukken”. Je document zou nu in kleur moeten afdrukken.

Herstarten van de afdruktaak:

Als het probleem aanhoudt, kan het helpen om de afdruktaak te herstarten. Annuleer de huidige afdruktaak, sluit het document en open het opnieuw. Probeer vervolgens opnieuw af te drukken.

Mocht het probleem zich blijven voordoen, controleer dan of je de juiste printerdrivers hebt geïnstalleerd. Verouderde of corrupte drivers kunnen ook afdrukproblemen veroorzaken. Ook is het verstandig om te controleren of je printer voldoende inkt (in alle kleuren) heeft.

Door deze stappen te volgen, kun je hopelijk snel weer in kleur afdrukken en je documenten in volle glorie presenteren.