Kun je Office 365 gratis gebruiken?

Office 365 gratis gebruiken? Ja, maar…

De vraag “Kan ik Office 365 gratis gebruiken?” is complexer dan een simpel ja of nee. Hoewel Microsoft zelf geen volledige, gratis versie van Office 365 (nu Microsoft 365) aanbiedt die alle functies omvat, zijn er wel mogelijkheden om bepaalde aspecten ervan gratis te benaderen. De advertentietekst die je gaf is misleidend, want er is geen volledig gratis ‘Office 365’ ervaring zoals omschreven.

Wat wél gratis beschikbaar is:

• Microsoft 365 Webversies: Via de website van Microsoft kun je gratis toegang krijgen tot de webversies van Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook. Deze werken volledig in je browser en vereisen geen installatie. De functionaliteit is echter beperkter dan de desktop-versies. Sommige geavanceerde functies en offline toegang ontbreken. Dit is ideaal voor snelle taken en basisbewerkingen. Je hebt wel een Microsoft-account nodig.

• OneDrive (beperkte opslag): OneDrive biedt gratis 5 GB cloudopslag. Dit is perfect om bestanden te synchroniseren tussen apparaten en ze veilig op te slaan. Hoewel geen directe onderdeel van Office 365, werkt het naadloos samen met de webversies.

• Gratis proefabonnementen: Microsoft biedt regelmatig gratis proefabonnementen aan voor Microsoft 365. Deze bieden tijdelijke toegang tot de volledige desktop- en mobiele apps, inclusief extra functies zoals extra OneDrive-opslag en Teams. Let wel op de voorwaarden en de automatische verlenging na de proefperiode; annuleer tijdig om kosten te voorkomen.

• Microsoft Office Mobile-apps (beperkte functionaliteit): Op mobiele apparaten kun je vaak gratis basisversies van Office-apps vinden. De functionaliteit is echter vaak beperkt tot het bekijken en eenvoudige bewerken van documenten.

Wat je NIET gratis krijgt:

• Volledige desktop-versies van Word, Excel, PowerPoint etc.: De volledig functionele desktopversies van de Office-apps zijn alleen beschikbaar via een betaald Microsoft 365-abonnement.
• Onbeperkte cloudopslag: Gratis OneDrive-opslag is beperkt tot 5 GB. Voor meer opslagruimte is een abonnement vereist.
• Alle geavanceerde functies: Veel geavanceerde functies en mogelijkheden zijn alleen beschikbaar in de betaalde Microsoft 365-abonnementen.

Conclusie:

Je kunt bepaalde aspecten van Microsoft 365 gratis gebruiken via de webversies en OneDrive. Echter, voor de volledige functionaliteit van de Office-suite en voldoende cloudopslag, is een betaald abonnement noodzakelijk. Wees voorzichtig met aanbiedingen en zorg ervoor dat je begrijpt wat je wel en niet krijgt voordat je je aanmeldt voor een proefabonnement. Vergeet niet om dit tijdig te annuleren om te voorkomen dat je onverwachte kosten krijgt.