Kan mijn werkgever mijn zoekgeschiedenis op mijn telefoon zien?

Kan je werkgever meekijken met wat je op je telefoon opzoekt?

In een tijdperk waarin onze smartphones een verlengstuk van onszelf zijn geworden, is het niet gek dat vragen over privacy op de werkvloer steeds vaker de kop opsteken. Eén van die vragen is: kan mijn werkgever eigenlijk zien wat ik op mijn telefoon opzoek? Het antwoord is complex en hangt af van verschillende factoren.

De telefoon zelf: van wie is ie?

Het cruciale punt is de eigendom van de telefoon. Heb je een telefoon van de zaak gekregen, of gebruik je je eigen, persoonlijke toestel?

• Telefoon van de zaak: Als je werkgever je een telefoon heeft verstrekt, dan is de kans groter dat ze jouw internetgebruik kunnen monitoren. Dit komt omdat ze de telefoon in hun bezit hebben en er software op kunnen installeren om bijvoorbeeld het dataverkeer te volgen. Echter, ook hier zijn grenzen. Werkgevers mogen niet zomaar alles in de gaten houden. Er zijn wettelijke beperkingen die bepalen welke informatie ze mogen verzamelen en hoe ze deze mogen gebruiken. In het algemeen geldt dat de monitoring proportioneel moet zijn en een legitiem bedrijfsbelang moet dienen, bijvoorbeeld om de beveiliging van bedrijfsgegevens te waarborgen. Bovendien moeten werknemers hier transparant over worden geïnformeerd. Een werkgever mag dus niet stiekem je telefoongegevens bekijken zonder je daarvan op de hoogte te stellen. Let goed op de policies die gelden binnen je bedrijf, daarin staat vaak omschreven wat er wel en niet mag.

• Eigen telefoon: Gebruik je je eigen telefoon, dan is de situatie aanzienlijk anders. In principe heeft je werkgever geen toegang tot jouw persoonlijke zoekgeschiedenis. Dit is vergelijkbaar met de situatie thuis. Je werkgever heeft immers geen enkele juridische basis om jouw privé-data te bekijken. Dit is een inbreuk op je privacy.

Het netwerk: wie betaalt de data?

Ook het netwerk dat je gebruikt speelt een rol. Gebruik je je eigen mobiele data of je eigen Wi-Fi-netwerk, dan kan je werkgever je zoekgeschiedenis al helemaal niet inzien. Anders wordt het als je verbinding maakt met het Wi-Fi-netwerk van het bedrijf.

• Bedrijfs-Wi-Fi: Wanneer je de Wi-Fi van je werkgever gebruikt, kunnen ze technisch gezien wel zien welke websites je bezoekt. Dit komt omdat al het internetverkeer via hun netwerk loopt en ze dit verkeer kunnen loggen. Echter, het is belangrijk om te weten dat ze niet noodzakelijkerwijs je zoekopdrachten binnen die websites kunnen zien. Als de websites die je bezoekt gebruikmaken van HTTPS (de s staat voor secure), dan is je verkeer versleuteld. Dit betekent dat je zoekopdrachten binnen de website niet zomaar door de werkgever te achterhalen zijn. Ze zien dan wel dat je bijvoorbeeld Google hebt bezocht, maar niet wat je op Google hebt gezocht.

Conclusie: Privacy blijft belangrijk

Kortom, je werkgever kan in principe niet zomaar je persoonlijke zoekgeschiedenis op je telefoon bekijken. De uitzonderingen zijn wanneer je een telefoon van de zaak gebruikt waarop monitoringsoftware is geïnstalleerd, of wanneer je de bedrijfs-Wi-Fi gebruikt. Zelfs dan zijn er wettelijke beperkingen en is transparantie van de werkgever vereist. Desondanks is het altijd verstandig om je bewust te zijn van je privacy en om terughoudend te zijn met het gebruik van bedrijfs-Wi-Fi voor privézaken, zeker als je gevoelige informatie opzoekt. Uiteindelijk is het belangrijk om de bedrijfsrichtlijnen te kennen en te begrijpen om ongewenste verrassingen te voorkomen.