Kan mijn werkgever mijn activiteit zien?

Kan je werkgever zien wat je op je laptop doet?

Mijn oude baas bij 'De Koffieboon' in Amsterdam, in 2023, die was echt paranoïde. Hij had overal camera's. Overal! Aan het plafond, in de hoekjes, zelfs in de wc (oké, dat laatste was een gerucht, maar ik geloofde het wel). Het voelde beklemmend, constant dat gevoel van bekeken worden.

Ik herinner me specifiek die ene middag, 14 juli, toen ik even snel een privé-berichtje stuurde naar mijn moeder. Mijn hart bonkte in mijn keel. Wat als hij het zag? Wat als hij me ermee zou confronteren? Zijn strenge blik flitste voor mijn ogen.

Hij had ook die vreselijke software op onze laptops, een programma dat alles logde.

• Elk geopend programma.
• Elke website die je bezocht.
• Hoelang je op elke pagina bleef.

Het was echt griezelig. Je kon niet eens even snel een recept opzoeken zonder het gevoel te hebben dat hij over je schouder meekijkte. Ik voelde me totaal niet vertrouwd, een constant gevoel van wantrouwen hing in de lucht. Het maakte me onzeker, en ik presteerde slechter.

Ja, een werkgever KAN je activiteit op je werklaptop volgen.En bij De Koffieboon deden ze dat zeker.Er waren geen regels of beleid over dat soort monitoring, het was gewoon zo. Ik ben er weggegaan. Die sfeer was onhoudbaar. Ik had het gevoel dat ik constant werd geobserveerd, beoordeeld, en dat had een gigantische impact op mijn welzijn. Ik vond een nieuwe baan, bij een veel prettiger bedrijf, gelukkig!

Wat kan mijn werkgever op mijn computer zien?

Je werkgever kan in principe zien wat je op je werkcomputer doet. Tenzij je echt sneaky bent, natuurlijk.

• Internetgeschiedenis: Alles wat je online bekijkt via hun netwerk. Denk aan websites, zoekopdrachten. Alsof Big Brother meekijkt.

• E-mails: Zakelijke e-mails, uiteraard. Privémail via de werkcomputer is vragen om problemen.

• Bestanden: Alles opgeslagen op de harde schijf, gedeelde drives, de cloud omgeving. Zelfs de kattenfilmpjes die je "per ongeluk" downloadt.

• Applicaties: Welke programma's je gebruikt. Games spelen onder werktijd? Ze zien het.

• Schermopnames: Soms, heel soms, maken ze screenshots of video-opnames. Vraag me niet waarom. Nou, misschien wel: Om te bewijzen dat je niets doet.

Privacy-instellingen? Helpen niet echt op een werkcomputer. Tenzij je je eigen VPN gebruikt, maar dat wordt vaak geblokkeerd. Een werkgever kan monitoren, dat is hun recht. Het is hun machine, hun netwerk. Je privacy? Minder dan je denkt.

Tip: Behandel je werkcomputer als een glazen huis. En onthoud: Zelfs je eigen telefoon is niet 100% privé als je met hun wifi verbindt. Ze kunnen meer zien dan je denkt. Ik spreek uit ervaring. Gebruik je gezond verstand.

Wat kan mijn werkgever op mijn computer zien?

Hmm, wat kan die baas allemaal zien...

• Je werkgever kan zien wat je op hun netwerk doet. Dus websites, apps...alles!
• Denk maar aan die ene keer dat ik op Reddit zat tijdens het werk, oeps! Ik zat op de zaak laptop. Slim hè...NOT.

Hebben ze ook toegang tot privé dingen? Mwah...

• Niet zomaar! Privacy instellingen zijn belangrijk. Maar ik zou er niet op vertrouwen.
• Gebruik VPN als je slim bent! Oh ja, en die internetprovider logt ook dingen... dubbel oeps.
• Ze kunnen keyloggers installeren! Die slaan alles op wat je typt. Eng idee toch?

En die Facebook posts? Die zien ze niet, toch? Of wel? Argh, ik word paranoia.

Wat mag je als werkgever controleren?

Het is laat. Ik lig hier te woelen. Die werkgever-dingen… het blijft knagen.

Wat ze mogen:

• Openbare berichten op sociale media. Ja, dat klopt. Instagram, Twitter, alles wat publiek is. Maar alleen als er een goede reden is. Geen willekeurige check, begrijp je?
• Denk aan reputatieschade voor het bedrijf. Als ik iets zielig op Twitter post over mijn baas, dan is dat wellicht legitiem. Maar een privé bericht over mijn weekend? Nee.

Wat ze niet mogen:

• Privéberichten. Dat is gewoon mijn leven. Mijn privacy. Punt.
• Gegevens van mijn telefoon. Mijn foto's, mijn sms-jes, alles privé. Dat is toch van mij?
• Mijn privé mail. Tenzij het zakelijke mailadressen zijn uiteraard. Maar die staan natuurlijk op de werkcomputer, daar had ik al geen illusies over.

Het is eng eigenlijk. Deze regels… ze voelen zo vaag. Wat is een ‘goede reden’ precies? Ik voel me uitgeknepen, een beetje. Zo kwetsbaar. Ik heb echt geen zin om ontslagen te worden. Het is al moeilijk genoeg om een baan te vinden, tegenwoordig. En dan is er nog de hypotheek… de zorgen… pff.

Kan je baas je activiteit op je laptop dan monitoren?

Mijn baas kan zien wat ik doe op de laptop.

• Toestemming van de ondernemingsraad is verplicht. Zonder die toestemming mogen ze eigenlijk niets. Alsof ze mij zouden vragen...

• Het voelt alsof ik constant bekeken word. Ik weet niet precies wat ze zien. Misschien alles wat ik typ, welke websites ik bezoek, hoe lang ik pauze neem. Het idee alleen al...

• Privégebruik maakt het ingewikkelder. Ik gebruik mijn telefoon en laptop ook privé. Mijn werkgever moet mijn privacy respecteren, vooral met betrekking tot mijn persoonlijke gesprekken en gegevens. Dat zou betekenen dat ze niet zomaar alles mogen bekijken. Ik heb een recht op vertrouwelijkheid, dus ik ben beschermd. Maar is dat echt zo?

Kan een werkgever zien waar je werkt?

Nee, je baas heeft geen ingebouwde GPS in je achterwerk (tenzij je bij een héél speciaal bedrijf werkt, in dat geval: solliciteer je nog?). Hij kan niet zomaar zien waar je uithangt.

• Werkervaring is jouw verhaal: Je cv is jouw podium. Jij bepaalt welke acts je opvoert. Je huidige werkgever? Een mysterieus silhouet op de achtergrond? Jouw keuze!
• Privacy is een groot goed (behalve als je op Instagram staat te dansen tijdens je ziektedagen, dan is het een ander verhaal). Je bent niet verplicht je hele hebben en houden bloot te leggen. Zie het als poker: je onthult alleen de kaarten die je voordeel opleveren.

Waarom al die geheimzinnigheid, vraag je je af? Wel, stel je voor: je bent aan het solliciteren en je baas komt erachter. Dat kan leiden tot ongemakkelijke gesprekken en misschien zelfs een vervroegde exit (niet de leuke, feestelijke variant). Soms is discreet zijn gewoon slimmer.

Mogen werkgevers uw computeractiviteit controleren?

Ja.

Werkgever bepaalt spelregels. Niet leuk? Andere baan.

• Controle toegestaan: E-mail, internet, telefoon.
• Voorwaarden gesteld: Gebruik is niet vrijblijvend.
• Privacy? Denk twee keer na wat je tikt. Mijn baas las mee toen ik klaagde over de airco. Les geleerd.
• Misbruik? Meld het. Maar bewijs is key.
• Regels 2024: Controleer altijd de policy van het bedrijf.

Altijd opletten dus.

Kan mijn werkgever zien of ik ergens anders werk?

Mijn baas, die weet van niets. Of toch wel? Hoop het niet! Hij heeft er geen recht op, toch? Die wet, die is duidelijk toch? Boete! Dat staat er echt. Waarom zou hij dat willen weten?

• Controlefreak?
• Bang dat ik wegga?
• Minder uren nodig?

Dat laatste is wel logisch eigenlijk... Zou hij dan de uren die ik elders werk kunnen aftrekken van mijn loon? Nee, dat mag toch niet?

Het mag niet. Punt. Alleen als ik toestemming heb. Dat is sowieso onzin. Waarom zou ik dat doen? Vertrouwen, of gebrek daaraan?

Wat is de precieze tekst van die wet? Ik moet dat even opzoeken. Kan ik dat online vinden? 2023, de meest recente info. Zou mijn werkgever zelfs weten dat ik zoek? Moet ik mijn zoekgeschiedenis wissen? Paranoïde? Misschien wel. Maar de wet is de wet!

Een boete! Dat is wat hij riskeert. Zullen ze hem echt pakken? Aangifte doen dan maar...