Is my data safe in Copilot?

Is je data veilig in Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot, de nieuwe generatie AI-gestuurde hulpmiddelen, roept terecht vragen op over de veiligheid van je bedrijfsgegevens. De technologie werkt immers met de inhoud die je in Microsoft 365 toepassingen invoert. Gelukkig kan je je erop verheugen dat Microsoft de nodige beveiligingsmaatregelen heeft getroffen om de vertrouwelijkheid van je data te waarborgen.

Copilot is gebaseerd op de bestaande infrastructuur en beveiligingsafspraken van Microsoft 365. Dit houdt in dat Microsoft de strenge privacy- en beveiligingsrichtlijnen respecteert, waaronder de GDPR en de EU Data Boundary. Dit betekent concreet dat Copilot strikt werkt aan de hand van de regels die gelden voor het gebruik en de opslag van je zakelijke gegevens binnen Microsoft 365.

De veiligheid van je data is dus gewaarborgd. Microsoft investeert aanzienlijk in het beveiligen van zijn cloudinfrastructuur, en de beveiligingsmaatregelen die gelden voor Microsoft 365 toepassingen, gelden ook voor Copilot. Dit omvat onder andere:

• Versleuteling: Je gegevens worden versleuteld tijdens transport en opslag, conform de hoogste beveiligingsnormen.
• Toegangscontrole: Strikt gedefinieerde toegangsrechten bepalen wie welke data kan bekijken en gebruiken.
• Regelmatige beveiligingsaudits: Microsoft voert continue beveiligingsaudits uit om de veiligheid van de infrastructuur te waarborgen en mogelijke zwakke punten te identificeren.
• Compliance: Copilot voldoet aan de eisen van de GDPR en andere relevante regelgeving. Dit betekent dat Microsoft jouw data behandelt conform de wettelijke eisen voor privacy en beveiliging.

Het is belangrijk te benadrukken dat Copilot niet perfect is en dat elke gebruiker verantwoordelijk is voor het nemen van de juiste voorzorgsmaatregelen om gevoelige informatie te beschermen. Vertrouw op Copilot, maar houd je dataverantwoordelijkheid zelf in de gaten.

In de praktijk betekent dit dat je – net zoals bij andere Microsoft 365 toepassingen – zowel de eigen databeveiligingsrichtlijnen als de richtlijnen van Microsoft dient te volgen.

Hoewel Microsoft de veiligheid van je gegevens gewaarborgd weet, is het altijd verstandig om jouw eigen beveiligingsmaatregelen in acht te nemen. Het is essentieel om je bewust te zijn van de gevoeligheid van je data en deze zorgvuldig te beveiligen.