Is een GSM 100% aftrekbaar?

GSM als Kostenpost: Is 100% Aftrekbaarheid Realistisch?

In een wereld die draait op connectiviteit zijn gsm’s en vaste lijnen onmisbaar, zowel privé als zakelijk. Voor ondernemers en zelfstandigen is de vraag dan ook relevant: in hoeverre zijn deze communicatiemiddelen aftrekbaar van de belasting? Het antwoord is niet zo simpel als een volmondig ja of nee.

De algemene regel is dat zakelijke kosten aftrekbaar zijn, maar de mate van aftrekbaarheid voor communicatiemiddelen hangt nauw samen met de aard van het gebruik. Laten we de gsm en de vaste lijn apart bekijken:

De Vaste Lijn: Eenvoudig, mits Zakelijk Gebruik Aantoonbaar

Voor een vaste lijn, specifiek die op een extern kantoor (dus geen kantoor aan huis), is de situatie relatief eenvoudig. Als de vaste lijn uitsluitend voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt, is deze in principe 100% aftrekbaar. Dit vereist wel dat je kunt aantonen dat de lijn daadwerkelijk alleen voor de zaak dient. Denk aan facturen op naam van de onderneming en een duidelijke functie binnen het bedrijfsproces.

De GSM: Een Complexere Aftrekmogelijkheid

De aftrekbaarheid van een gsm is aanzienlijk complexer. In tegenstelling tot een volledig zakelijke vaste lijn, wordt een gsm vaak ook privé gebruikt. Dit betekent dat de aftrekbaarheid beperkt is tot het percentage van het zakelijk gebruik.

Hoe bepaal je het percentage zakelijk gebruik?

Hier komt de crux van de zaak. Om de aftrekbaarheid van je gsm-kosten te maximaliseren, is een nauwkeurige specificatie van zakelijk en privé gebruik cruciaal. Dit kan op verschillende manieren:

• Gedetailleerde specificatie van de provider: Vraag bij je provider een uitsplitsing van je gesprekken aan. Hierin kun je achterhalen welke gesprekken zakelijk waren en welke privé.
• Eigen registratie: Houd zelf een logboek bij waarin je noteert wanneer je de gsm voor zakelijke doeleinden gebruikt. Denk aan de duur van de gesprekken, de naam van de contactpersoon en het onderwerp.
• Geschatte percentages: Als een nauwkeurige berekening onmogelijk is, kun je een schatting maken. Wees hierbij realistisch en onderbouw je schatting zo goed mogelijk. Vermeld bijvoorbeeld dat je de telefoon voornamelijk gebruikt voor het beantwoorden van klantvragen tijdens kantooruren.

Let op! Het is belangrijk om je schatting te kunnen onderbouwen bij een eventuele controle van de belastingdienst. Bewaar dus alle relevante documenten, zoals facturen, specificaties en je eigen registraties.

Conclusie: 100% Aftrekbaarheid voor je GSM? Zelden!

Hoewel een 100% aftrekbaarheid van je gsm-kosten in theorie mogelijk is, is dit in de praktijk zelden haalbaar. De meeste ondernemers gebruiken hun gsm immers zowel zakelijk als privé. Door een nauwkeurige administratie bij te houden en het zakelijk gebruik zo goed mogelijk te specificeren, kun je de aftrekbaarheid maximaliseren en voorkomen dat je onnodig belasting betaalt. Het is raadzaam om bij twijfel een fiscaal adviseur te raadplegen voor een advies op maat.

#Aftrekbaar #Fiscale #Gsm