Is een mobiele telefoon zakelijk aftrekbaar?

Mobiele telefoon zakelijk aftrekbaar?

Zakelijke telefoon aftrekken? Ja, dat kan! Ik kocht zelf een iPhone 13 in oktober 2021 bij de Mediamarkt in Amsterdam (rond de €900, denk ik). Moest ‘m in vijf jaar afschrijven. Dus elk jaar een beetje minder belasting betalen.

Vijf jaar afschrijven is voor telefoons duurder dan €450. Mijn oude Samsung, die maar €200 kostte, kon ik gewoon in één keer aftrekken. Dat scheelt weer gedoe.

Vind het wel een beetje onlogisch, die €450-grens. Maar goed, het is wat het is. Check voor de zekerheid wel even de site van de Belastingdienst, want regels veranderen soms.

Hoe zet je een telefoon op de zaak?

Het is laat. De telefoon ligt hier, naast me. Moet hem op de zaak zetten. Moeilijk, dit.

• Marktwaarde: Die moet ik bepalen. Wat is hij nu echt waard? Gebruikt, natuurlijk. Krassen op het scherm. De batterij... die houdt het niet meer zo lang vol. 250 euro? Minder?

• Boekhouding: Een nieuwe uitgave. Altijd een gedoe. Ik haat die boekhoudprogramma's. Nummeren, codes... een puinhoop.

• Geen BTW: Dat is dan wel makkelijk. Privépersoon, geen BTW te betalen. Geen terugvragen dus. Dat klopt. Altijd vervelend, dat gezeur met belasting.

Ja, de uitgave kan ik in mijn belastingaangifte betrekken. Voor dit jaar dan. Hopelijk kan ik zo toch wat terugkrijgen. Klein beetje. Een druppel op een gloeiende plaat. Maar toch. Iets.

Een lastige beslissing. Maar het móet. Anders wordt het een rommeltje. Alles moet netjes. Anders word ik gek. Ik vind het moeilijk. Ik voel me opgelaten. Ben moe. Morgen weer verder. Nu slapen.

Is een GSM 100% aftrekbaar?

Nee, joh, helemaal 100% aftrekbaar is je GSM niet! Denk je dat de belastingdienst zo gek is? Die kijken je door je vingers, maar niet zo ver dat je er een zwembad mee kunt vullen.

• Thuis vaste lijn en GSM: Die gebruik je toch ook voor privé? Bereken dus maar mooi dat beroepspercentage. Het is net als een gebakje delen met je buurvrouw: jij krijgt een stukje, zij krijgt een stukje, en de belastingdienst krijgt een flinke hap. Zelf uitrekenen, he? Ik ben geen boekhouder, geen calculator!
• Kantoor vaste lijn: Een kantoorlijn buiten de deur? Dat is wél helemaal aftrekbaar, alsof je een Ferrari van de zaak hebt! Maar trek je niet teveel op de lijn, anders belandt je telefoonnummer in de prullenbak van de fiscus.

Belangrijk: Ik ben geen belastingadviseur, dus ga niet alleen af op mijn chaotische uitleg. Check die regels even goed bij de belastingdienst. Anders krijg je straks zo'n brief, dat je bijna flauwvalt! Die heb je dan echt niet nodig, echt waar! Dat is net zo leuk als een bezoek van je ex op je verjaardag.

Kan je een telefoon op de zaak kopen?

Jazeker, je mag een telefoon op de zaak kopen.

Maar pas op, anders krijg je de fiscus achter je aan! Alsof je de loterij wint, maar dan met een naheffing. Zorg dat je bewijs hebt, anders zit je in de aap gelogeerd.

• Zo vaak als nodig: In principe mag het zo vaak als je een nieuwe sok aantrekt, als je bedrijf dat vereist.
• "Zakelijk noodzakelijk": Alsof je een raket nodig hebt om naar de supermarkt te gaan, overtuigend moet het zijn. Ik zeg, bewaar die bonnetjes alsof het gouden tickets zijn!
• Belastingdienst: Zij kijken mee, net als je bemoeizuchtige buurvrouw.

Kan ik mijn mobiele telefoon opgeven als zakelijke kosten?

Ja, maar... het is niet zo simpel als 'telefoon opgeven en klaar'. Denk niet dat je zomaar je iPhone 15 Pro Max als zakelijke uitgave kunt afschrijven! De Belastingdienst is geen liefdadigheidsinstelling, hoor!

• Exclusief zakelijk gebruik: Je telefoon moet echt alleen maar voor werk gebruikt worden. Geen spelletjes, geen kattenfilmpjes, geen urenlange scrollsessies door TikTok. Anders ben je de sjaak. Zelfs een klein beetje privé gebruik kan je de aftrek kosten. Het is echt alles of niets! Dus, succes met het scheiden van werk en privé... ik wens je veel sterkte!

• Bewijzen maar! Je moet kunnen aantonen dat het ding echt alleen voor je werk is. Bewaar je rekeningen, factureer alles netjes. Anders staat de Belastingdienst voor je deur, met een blik die je de rillingen over je rug jaagt, en dan is het pas echt huilen met de pet op. Je moet ze kunnen overtuigen, anders krijg je een boze brief. En die wil je niet. Serieus niet.

• Geen aftrek voor zzp'ers (alleen)? Voor freelancers is het lastiger. Je kunt wel andere zakelijke kosten aftrekken, zoals internet (want ja, daar heb je wellicht ook een zakelijk deel van!) Maar de telefoon zelf... tja, dat wordt lastig. Je bent zelf je baas, dus je moet slim zijn, he? Je moet echt aantonen dat je privé gedeelte minimaal is. Anders loop je tegen een muur op, harder dan een mug tegen een voorruit.

In korte woorden: Moeilijk. Bewijs alles! Veel succes! Mocht je dit allemaal overleven, geef mij dan een high five!