Hoeveel procent btw op een laptop?

BTW op een laptop: Hoeveel mag je aftrekken?

De btw op een laptop die voor gemengd gebruik (zakelijk/privé) is bestemd, is afhankelijk van de mate waarin het apparaat wordt gebruikt voor professionele doeleinden. Een veelgemaakte misvatting is dat het altijd 80% van de btw is die aftrekbaar is. Dit is alleen het geval als de laptop daadwerkelijk voor 80% in het kader van de zakelijke activiteit wordt gebruikt.

De basisregels:

Normaal gesproken is de btw op een aankoop van een laptop niet aftrekbaar. Het is immers een privé aankoop. Maar de situatie verandert wanneer je een computer koopt met een gemengd gebruik. Dit betekent dat je het apparaat zowel privé als zakelijk gebruikt. In deze gevallen kan een deel van de btw wellicht worden teruggevorderd.

De aftrekbare btw: 80% aftrek is mogelijk, maar geen garantie

De aftrekbaarheid is niet automatisch 80%. Het percentage hangt af van de werkelijke verhouding tussen het zakelijk en privé gebruik. Het is essentieel om dit zorgvuldig te kunnen beargumenteren, bijvoorbeeld door:

• Uitgebreide documentatie: Bewaar alle factuurgegevens, boekingsgegevens, en documentatie die het gemengde gebruik ondersteunen. Denk aan:
  • Gedetailleerde facturen: Zoek naar een specifieke vermelding over de aankoop of een onderdeel van de aankoop die specifiek voor de onderneming is.
  • Tijdsregistratie: Hou bij hoeveel tijd je de laptop specifiek voor zakelijke doeleinden gebruikt.
  • Gebruikspatronen: Leg vast hoe de laptop is gebruikt, bijvoorbeeld via software-registratie of door een logboek.
• De fiscale gevolgen: Bespreek je situatie met een fiscaal adviseur. Ze kunnen je specifieke advisering geven op basis van jouw situatie en de relevante wet- en regelgeving.
• Ondernemingsbesluit: Een duidelijk zakelijk gebruikspatroon, aangevuld met documentatie, kan leiden tot een duidelijker verdeling van de btw.
• Persoonlijke en zakelijke documentatie: Zoek naar specificaties op de facturen. Zoek naar gescheiden aankopen voor zakelijke of privé gebruik.

Belangrijke opmerking:

In sommige situaties kan het percentage dat je kunt aftrekken, lager dan 80% liggen. Of het zelfs zo is dat geen btw aftrekbaar is. Het is dus essentieel dat je de specifieke omstandigheden van je gebruik van de laptop goed documenteert en de afhandeling met de belastingdienst goed voorbereidt.

Conclusie:

Het aftrekbare percentage van btw op een laptop voor gemengd gebruik (zakelijk/privé) is afhankelijk van de mate van zakelijk gebruik. 80% aftrek is mogelijk, maar vereist een grondige documentatie om de verhouding tussen zakelijk en privé gebruik te ondersteunen. Raadpleeg altijd een fiscaal adviseur voor een op maat gesneden advies.