Hoeveel kan je per mail versturen?

Hoeveel e-mail kun je versturen? Een overzicht van de limieten

Het versturen van e-mails is een essentieel onderdeel van communicatie in de digitale wereld. Maar hoeveel e-mail kun je daadwerkelijk versturen zonder problemen? Het antwoord hangt af van het type account dat je gebruikt. Er zijn namelijk significante verschillen in de maximale grootte van een e-mail, en dit is niet alleen afhankelijk van de hoeveelheid tekst, maar ook van eventuele bijlagen.

Persoonlijke accounts (zoals Gmail en Outlook.com): Voor persoonlijke e-mailaccounts, zoals die van Gmail en Outlook.com, geldt een maximale e-mailgrootte van 20 MB. Dit betekent dat de totale grootte van het bericht, inclusief alle tekst, afbeeldingen en eventuele bijlagen, 20 MB niet mag overschrijden. Overigens is het belangrijk op te merken dat deze limiet voor het totale bericht geldt, niet alleen voor de bijlage zelf.

Zakelijke accounts (Exchange): Voor zakelijke accounts, die vaak gebruik maken van Exchange-servers, is de maximale e-mailgrootte iets lager. De limiet is 10 MB, ook inclusief bijlage. Dit is een cruciaal verschil dat belangrijk is bij het versturen van grotere bestanden of complexe e-mails vanuit een professionele omgeving. De beperking van 10 MB geldt zowel voor het lichaam van de e-mail als voor eventuele bijlagen.

Wat gebeurt er als je de limiet overschrijdt?

Als je probeert een e-mail te versturen die groter is dan de toegestane limiet, zal je e-mailprovider je hier vaak over informeren. Vaak wordt de e-mail gewoon niet verzonden of wordt de bijlage geweigerd. In sommige gevallen kun je de e-mail wel versturen, maar de ontvanger kan problemen hebben bij het openen of verwerken van de e-mail, afhankelijk van hun e-mailaccount-instellingen.

Tips voor het omzeilen van limieten:

• Gebruik cloudopslag: Indien je grote bestanden moet versturen, is het vaak verstandig om deze op een cloudopslagdienst (zoals Google Drive, Dropbox of OneDrive) op te slaan. Je stuurt dan een link naar de bestandlocatie ipv het bestand zelf mee.
• Verdeel grote bestanden: Deel grote bestanden in kleinere delen, en stuur deze als aparte bijlagen in verschillende e-mails. Zorg ervoor dat je de ontvanger informeert over de verschillende delen en hoe ze de bestanden moeten samenstellen.
• Gebruik een alternatieve methode: In sommige gevallen kan het handiger zijn om een alternatieve communicatiemethode te gebruiken, zoals een bestandsserver of een speciaal platform, indien beschikbaar binnen je organisatie.

Conclusie:

Het kennen van de maximale e-mailgrootte is belangrijk voor een efficiënte en probleemloze digitale communicatie. Door de verschillen tussen persoonlijke en zakelijke accounts te begrijpen, kun je ervoor zorgen dat je e-mails succesvol worden verzonden en ontvangen.