Hoe zet je mensen in BCC?

BCC gebruiken: Discreet e-mails versturen

Het versturen van e-mails naar meerdere ontvangers kan soms lastig zijn, vooral als je de privacy van die ontvangers wilt beschermen. Niemand wil immers dat zijn of haar e-mailadres zomaar gedeeld wordt met een hele groep onbekenden. Hiervoor is de BCC-functie (Blind Carbon Copy) de ideale oplossing. Maar hoe gebruik je die nu precies?

De exacte stappen kunnen variëren afhankelijk van je e-mailprogramma (Gmail, Outlook, Thunderbird, etc.), maar het principe blijft hetzelfde. Hieronder een algemene handleiding, gevolgd door enkele voorbeelden van populaire programma’s:

De basisstappen:

1. BCC-veld zichtbaar maken: In de meeste e-mailprogramma’s is het BCC-veld standaard verborgen. Je moet dit eerst activeren. Zoek naar een optie zoals “BCC weergeven”, “BCC tonen” of “Aan, CC, BCC” in de buurt van de “Aan” en “CC” velden. Dit kan vaak via een menu-optie, een plusteken (+) of een kleine pijl.
2. Adressen invullen: Zodra het BCC-veld zichtbaar is, kun je hier de e-mailadressen van de ontvangers invoeren. Scheid de adressen met een komma of puntkomma, afhankelijk van de instellingen van je e-mailprogramma.
3. E-mail versturen: Verstuur de e-mail zoals gebruikelijk. Alle ontvangers in het BCC-veld ontvangen de e-mail, maar geen van de ontvangers (ook niet die in BCC) ziet de adressen van de andere BCC-ontvangers.

Voorbeelden in populaire programma’s:

• Gmail: Klik bij het opstellen van een nieuw bericht op “Aan, CC, BCC”. Het BCC-veld verschijnt dan onder het CC-veld.
• Outlook (webversie): Klik in het nieuwe berichtvenster op de drie puntjes (…) naast “Aan” of “CC” en kies “BCC weergeven”.
• Outlook (desktop applicatie): In een nieuw berichtvenster vind je in het tabblad “Opties” de knop “BCC”. Klik hierop om het BCC-veld toe te voegen.
• Thunderbird: Klik in een nieuw berichtvenster op “Aan” of “CC”. Er verschijnt een dropdown menu waar je “BCC toevoegen” kunt selecteren.

Wanneer gebruik je BCC?

• Privacybescherming: Bij het versturen van nieuwsbrieven of aankondigingen naar een grote groep mensen.
• Vermijden van lange reply-all ketens: Door iedereen in BCC te zetten, voorkom je dat iedereen op “Allen beantwoorden” klikt en een overvolle inbox veroorzaakt.
• Discreet iemand op de hoogte houden: Als je iemand wilt informeren zonder dat de primaire ontvangers dit weten.

Door BCC correct te gebruiken, zorg je voor een efficiëntere en privacy-vriendelijkere communicatie. Het is een kleine moeite met een groot effect!