Hoe zet je de spellingscontrole aan in Word?

De spellingscontrole in Word: Aan, uit en alles daartussenin

Microsoft Word biedt een handige spellingscontrole die je productiviteit kan verhogen en typefouten kan minimaliseren. Maar hoe activeer je deze essentiële functie eigenlijk, en hoe pas je de instellingen aan je voorkeuren aan? Dit artikel legt het stap voor stap uit.

De spellingscontrole activeren: Real-time controle

De meest praktische manier om de spellingscontrole te gebruiken is door de real-time controle te activeren. Dit betekent dat Word direct tijdens het typen fouten onderstreept, waardoor je ze meteen kunt corrigeren. Zo voorkom je dat je achteraf een hele tekst moet nakijken.

Hier is hoe je dit doet:

1. Open Word: Start het programma en open het document waarin je wilt schrijven.
2. Open de Voorkeuren: De exacte locatie van de Voorkeuren-instellingen kan lichtjes verschillen afhankelijk van je Word-versie (2016, 2019, 365 etc.), maar zoek in het algemeen naar “Voorkeuren” of een gelijkwaardig menu-item (vaak onder “Bestand” of via een tandwiel icoon).
3. Navigeer naar Spelling en Grammatica: Binnen de Voorkeuren vind je een sectie die gaat over “Spelling en grammatica”, “Taal” of een vergelijkbare term. Selecteer deze optie.
4. Activeer de real-time controle: Zoek naar de optie “Spelling controleren tijdens typen” (of een gelijkluidende formulering). Vink het vakje aan naast deze optie.

Vanaf nu onderstreept Word eventuele spelfouten in rood, terwijl grammaticale fouten vaak in groen worden gemarkeerd. Klik op de onderstreepte tekst om suggesties voor correctie te bekijken.

De spellingscontrole uitschakelen

Wil je de real-time spellingscontrole tijdelijk uitschakelen? Volg dezelfde stappen als hierboven, maar haal nu het vinkje weg bij “Spelling controleren tijdens typen”. Je kunt dit altijd weer opnieuw inschakelen wanneer je het nodig hebt.

Extra tips voor een optimale spellingscontrole:

• Taalinstellingen: Zorg ervoor dat de correcte taal is geselecteerd voor je document. Een verkeerde taalinstelling kan leiden tot onnodige correcties. Je vindt deze instelling meestal in hetzelfde menu als de spellingscontrole-instellingen.
• Aangepaste woordenlijsten: Voeg woorden toe aan je eigen woordenlijst als de spellingscontrole woorden markeert die correct gespeld zijn, zoals eigennamen of vakjargon.
• Handmatige spellingscontrole: Zelfs met de real-time controle is het aan te raden om af en toe een handmatige spellingscontrole uit te voeren (via het menu “Controleren” > “Spelling en grammatica”). Dit vangt eventuele fouten op die de real-time controle heeft gemist.

Door deze stappen te volgen, ben je verzekerd van een optimaal werkende spellingscontrole in Word, die je helpt om foutloze documenten te creëren. Succes!