Hoe zet je al je bestanden op een USB stick?

Hoe zet je bestanden op een usb stick? Volg dit stappenplan.

Het proces hoe zet je bestanden op een usb stick helpt bij het veiligstellen van uw administratie. Deze handeling voorkomt het onverwacht verliezen van waardevolle documenten en fotos. Een goede back-up biedt direct extra opslagruimte en mobiliteit voor al uw digitale gegevens. Ontdek de stappen om direct succesvol te starten.

Hoe zet je al je bestanden op een USB-stick?

Je kunt al je bestanden op een USB-stick zetten door de stick in je computer te pluggen, de bestanden te selecteren via de verkenner, en ze simpelweg te kopiëren en te plakken. Dit proces kan variëren afhankelijk van de totale bestandsgrootte en de snelheid van je USB-poort.

Het overzetten van data is een van de meest basale computervaardigheden, maar het kan behoorlijk spannend zijn als je bang bent om kostbare fotos of documenten te verliezen. Een gemiddelde USB-stick van 64 GB biedt tegenwoordig ruimte aan ongeveer 150.000 tekstdocumenten of tot wel 20.000 fotos. Dit betekent dat je vrijwel je hele digitale leven in je broekzak kunt meenemen. In deze gids lopen we stap voor stap door het proces, zodat er niks mis kan gaan.

Niet elk bestandstype neemt evenveel ruimte in beslar. Waar een simpel Word-document vaak maar rond de 200 KB weegt, slokt een moderne smartphonefoto al snel 3 tot 4 MB op. Voordat we naar de concrete stappen gaan, is het goed om te weten dat een gezonde, nieuwe USB-stick je gegevens tot wel 10 jaar ononderbroken kan bewaren zonder dat er stroom op staat. Toch raden ervaren computergebruikers aan om belangrijke back-ups elke 1 tot 2 jaar even te controleren.

Het stappenplan: Bestanden kopiëren naar een USB-stick

Volg deze stappen om je bestanden veilig en snel op je USB-stick op te slaan via Windows Verkenner: 1. Sluit de USB-stick aan op een vrije USB-poort van je computer.

2. Open de bestandsverkenner door tegelijkertijd op de toetsen Windows-logo + E te drukken. 3. Navigeer in het linkermenu naar de map of de mappen waarin de bestanden staan die je wilt overzetten. 4. Selecteer de bestanden, klik met de rechtermuisknop en kies de optie bestanden kopiëren naar usb. 5. Klik in het linkermenu van de verkenner op je USB-stick om deze te openen. 6. Klik op een lege plek in de map van de USB-stick met de rechtermuisknop en kies Plakken. 7. Wacht rustig af tot de groene statusbalk volledig is volgelopen en het venster verdwijnt.

Toen ik dit zelf voor het eerst deed met de administratie van mijn vereniging, hield ik mijn adem in. Mijn vingers trillen altijd een beetje als ik grote mappen verplaats. Ik was doodsbang dat de originele bestanden van de computer zouden verdwijnen. Maar hier is de geruststelling: kopiëren betekent letterlijk een duplicaat maken. Het origineel blijft altijd veilig op je computer staan, tenzij je expliciet voor knippen kiest. Voor extra snelheid kun je na het selecteren ook de sneltoetsen Ctrl + C gebruiken voor kopiëren, en Ctrl + V voor plakken.

Veelvoorkomende fouten en de veilige uitwerkmethode

Je moet je USB-stick altijd softwarematig uitwerpen voordat je hem fysiek uit de computer trekt om datacorruptie te voorkomen. Dit zorgt ervoor dat alle schrijfacties in het cachegeheugen daadwerkelijk zijn afgerond.

Veel mensen trekken de stick er direct uit zodra het verplaatsvenster sluit - nou ja, niet iedereen, maar wel een schrikbarend groot deel van de computergebruikers. Dit is riskant. Als de computer op de achtergrond nog bezig is met het indexeren van bestanden, kan de USB-stick beschadigd raken. Dit kan leiden tot onleesbare mappen of foutmeldingen bij de volgende keer dat je hem aansluit. Klik daarom altijd op het kleine USB-icoontje rechtsonder in de taakbalk en kies Hardware veilig verwijderen.

Soms weigert Windows de stick uit te werpen en zegt dat het apparaat nog in gebruik is. Dit kan behoorlijk frustrerend zijn als je haast hebt. Meestal helpt het om geopende programmas zoals Word of je fotoweergave te sluiten. Als dat niet werkt, is de veiligste methode om de computer simpelweg helemaal uit te schakelen. Zodra de lampjes van de pc uit zijn, kun je de stick zonder enig risico lostrekken.

USB-sticks vergelijken voor jouw bestanden

Niet elke USB-stick is hetzelfde. Afhankelijk van het type bestanden dat je wilt overzetten, is de ene techniek geschikter dan de andere.

USB 2.0 (Budget optie)

• Zeer goedkoop en vaak weggegeven als promotiemateriaal
• Ideaal voor lichte Word-documenten, spreadsheets of kleine PDF-bestanden
• Trage overdrachtssnelheid, vaak gelimiteerd tot maximaal 40 MB per seconde

USB 3.0 / 3.1 (Aanbevolen)

• Iets duurder, maar de tijdwinst bij grote bestanden is de investering waard
• Perfect voor complete fotomappen, video's en zware administratieve back-ups
• Hoge snelheid tot wel 10 keer sneller dan de oudere USB 2.0 varianten

Handgemaakte back-up van Johan: Een digitale verhuizing

Johan, een gepensioneerde leraar uit Utrecht, wilde al zijn opgeslagen lesmateriaal en familiefoto's overzetten naar een USB-stick om ruimte te maken op zijn oude laptop.

Bij zijn eerste poging selecteerde hij alle mappen tegelijk en sleepte ze direct naar het USB-icoon. De laptop liep vast na 10 minuten en het scherm reageerde nergens meer op.

Na een herstart besefte Johan dat zijn oude USB-stick te traag was voor zo'n enorme hoeveelheid data. Hij besloot de bestanden voortaan in kleinere plukjes per schooljaar te kopiëren.

Binnen twee middagen had hij alle mappen succesvol overgezet, waarmee hij in totaal 45 GB aan data veilig stelde zonder dat er ook maar één document verloren ging.