Hoe zet ik alles op een USB-stick?

Hoe zet ik alles op een usb-stick? Stappenplan in 7 stappen

Wil je weten hoe zet ik alles op een usb-stick? Het lijkt eenvoudig, maar een verkeerde stap leidt tot gegevensverlies of beschadigde bestanden. In dit stappenplan leer je de veilige methode om bestanden over te zetten zonder risico. Of je nu foto's, documenten of video's wilt back-uppen, de juiste aanpak is essentieel. Zo voorkom je dat belangrijke bestanden kwijtraken en zorg je voor een succesvolle overdracht.

Waarom lijkt het zetten van bestanden op een USB-stick soms zo lastig?

Je stopt je USB-stick in de computer, opent de map met je belangrijkste foto's of documenten... en dan?

Soms opent er een venster, soms gebeurt er niks. En dan ineens die ene vraag: hoe zet ik alles op een usb-stick? Nou, ik zal je vertellen: dat is een stuk eenvoudiger dan je denkt. Maar er is één ding dat bijna niemand je vertelt en waarvan ik zelf heb geleerd dat het cruciaal is - en dat is niet zomaar kopiëren en plakken, maar begrijpen wat er gebeurt achter de schermen. Ik laat het je stap voor stap zien, zowel voor Windows als Mac.

Stap voor stap: bestanden op een USB-stick zetten in Windows

De simpelste manier: kopiëren en plakken

Dit is de klassieker, en eerlijk gezegd gebruik ik 'm zelf nog steeds het vaakst.

Steek je USB-stick in een vrije USB-poort van je computer. Meestal hoor je een 'ding' en opent de Verkenner vanzelf. Gebeurt dat niet? Geen paniek, dan open je Verkenner gewoon via het icoontje in je taakbalk (dat gele mapje) of druk je op de Windows-toets + E.

Zoek nu de bestanden die je wilt overzetten. Klik er één keer op om ze te selecteren.

Wil je meerdere bestanden tegelijk pakken? Houd dan de Ctrl-toets ingedrukt terwijl je ze aanklikt. Zodra ze geselecteerd zijn, klik je met je rechtermuisknop op een van de geselecteerde bestanden en kies je 'Kopiëren' (of gebruik de sneltoets Ctrl + C). Ga daarna naar 'Deze pc' in de Verkenner, dubbelklik op je USB-stick (die heet vaak 'USB-station (D:)' of '(E:)'), klik met je rechtermuisknop op een lege plek en kies 'Plakken' (Ctrl + V). Zo zet je bestanden op een usb-stick op de meest traditionele manier. (citation:1)

Slepen en neerzetten: de snelste truc

Persoonlijk vind ik dit de allerfijnste methode.

Je zet de map met je bestanden en het venster van je USB-stick gewoon naast elkaar op het scherm. Dan pak je de bestanden met je muis, sleept ze naar het USB-venster en laat ze los. Dat is alles. Zie je een klein + pictogram verschijnen tijdens het slepen? Dan weet je dat je aan het kopiëren bent, en dat je originele bestanden veilig op je computer blijven staan. (citation:7)

De 'Verzenden naar'-methode voor als je haast hebt

Nog een heel snelle: klik met je rechtermuisknop op het bestand of de map die je wilt overzetten.
Ga in het menu dat verschijnt naar 'Verzenden naar' en kies dan je USB-stick. Windows begint dan direct met kopiëren. Handig als je maar één bestandje snel even wilt overgooien. (citation:7)

En hoe doe je dat dan op een Mac?

Bestanden kopiëren naar USB in macOS

Op een Mac werkt het eigenlijk bijna hetzelfde, alleen heet alles net even anders.
Stop je USB-stick in de Mac. Vaak verschijnt er meteen een icoontje op je bureaublad. Zo niet, open dan de Finder (dat lachende gezichtje in je Dock). Je ziet je USB-stick dan in de zijbalk onder 'Locaties' staan.

Selecteer de bestanden die je wilt kopiëren. Gebruik Command + C om te kopiëren, klik op je USB-stick in de zijbalk en druk op Command + V om te plakken. Simpel.

Je kunt ook bestanden van je Mac naar het USB-icoontje op je bureaublad slepen. Het groene plusje dat verschijnt, vertelt je dat je een kopie maakt. Je originele bestand blijft dus gewoon op je Mac staan. (citation:1)

Hét probleem dat iedereen tegenkomt: de 4GB-grens

Je hebt een geweldige film van 6 GB die je mee wilt nemen naar een vriend. Je sleept 'm naar je stick, en dan... BAM! Foutmelding: 'Bestand is te groot voor het doelbestandssysteem'.

Herkenbaar? Ik was er de eerste keer ook flink door van slag. Dit gebeurt omdat veel USB-sticks standaard zijn geformatteerd als FAT32. Dat is een oud systeem dat supergoed werkt met alles (Windows, Mac, spelcomputers, je tv), maar het heeft één hele grote beperking: losse bestanden mogen niet groter zijn dan 4 GB. (citation:4)

De oplossing is gelukkig simpel. Je moet je stick opnieuw formatteren, maar dan met een ander bestandssysteem.
De beste keuze hiervoor is exFAT. Die begrijpt zowel Windows als Mac, én er is geen limiet op de bestandsgrootte. Let wel op: formatteren wist alle data op je stick. Zet dus eerst alles wat je wilt bewaren ergens anders veilig.

Zo formatteer je je USB-stick naar exFAT in Windows

Open Verkenner, klik met je rechtermuisknop op je USB-stick en kies 'Formatteren'.
Bij 'Bestandssysteem' kies je in het dropdown-menu voor 'exFAT'. Zorg dat 'Snelformattering' aangevinkt staat en klik op 'Starten'. Zo kun je een usb-stick formatteren voor grote bestanden; het is zo gepiept. (citation:10)

Zo formatteer je naar exFAT op een Mac

Open Schijfhulpprogramma (dat vind je via Command + Spatiebalk en dan typen). Selecteer je USB-stick in de lijst links.
Klik bovenaan op 'Wis'. Kies bij 'Indeling' voor 'ExFAT'. Geef je stick eventueel een naam en klik op 'Wis'. Klaar! Nu kun je er bestanden van élk formaat op zetten. (citation:10)

Wat als je USB-stick niet wordt herkend?

Je stopt je stick erin, maar er gebeurt helemaal niets. Geen icoontje, geen geluidje, niks.

Ik ken het gevoel: je denkt meteen dat je stick kapot is. Vaak is dat niet zo. De meest voorkomende reden? Je computer heeft gewoon even een time-out nodig. Probeer je stick in een andere USB-poort te stoppen. Liefst eentje die direct op de computer zit, niet via een hub. Werkt het dan nog niet? Check of de stick een fysiek schuifje heeft voor 'write protection'. Als die op 'lock' staat, kun je er niks op zetten. Schuif 'm gewoon om. (citation:5)(citation:8)

Werkt het nog steeds niet? Geef niet op.

Soms is het een driverfoutje. Je kunt dan in Windows naar 'Apparaatbeheer' gaan, bij 'Universal Serial Bus-controllers' je USB-controllers verwijderen en je computer opnieuw opstarten. Windows installeert ze dan opnieuw. Klinkt ingewikkeld, maar het lost vaak problemen op waarbij de stick wel stroom krijgt (hij wordt warm of licht op) maar niet in de Verkenner verschijnt. (citation:5)

Dé stap die bijna iedereen overslaat (en waarom je dat niet moet doen)

Oké, je bestanden staan erop. Je trekt de stick eruit en rent naar je afspraak. Gebeurd.

Maar wist je dat je met die ene simpele handeling bestanden kunt beschadigen? Het klinkt misschien overdreven, maar het is écht waar. Als je de stick eruit trekt terwijl Windows er nog mee bezig is (ja, ook al zie je geen voortgangsbalkje meer), kan de bestandstabel beschadigd raken. Het is alsof je een boek dichtslaat terwijl de bibliothecaris nog aan het noteren is welke jij hebt meegenomen - dan raakt de administratie in de war.

In Windows: klik rechtsonder in de taakbalk op het kleine pijltje om verborgen pictogrammen te zien. Je ziet daar een USB-icoontje.

Klik erop en kies 'USB-station veilig verwijderen windows'. Pas als je de melding krijgt dat het veilig is, trek je de stick eruit. Op de Mac: sleep het USB-icoontje van je bureaublad naar de prullenmand (die verandert dan in een uitwerp-pictogram), of klik op het driehoekje naast je stick in de Finder en kies 'Uitwerpen'. (citation:1)

Een korte vergelijking: FAT32, exFAT of NTFS?

Het kiezen van het juiste bestandssysteem is eigenlijk best belangrijk. Hier is een simpel overzichtje om je te helpen beslissen.

Van smartphone naar USB: kan dat ook zonder computer?

Zeker weten! Dit wordt steeds populairder. Als je een Android-telefoon hebt met USB-C, kun je een USB-stick (of een stick met een USB-C-aansluiting) direct in je telefoon stoppen.

Je telefoon vraagt dan vaak of je het USB-apparaat wilt openen. Via de bestanden-app van je telefoon kun je dan foto's en bestanden gewoon heen en weer slepen. Check dit even: niet alle sticks werken meteen, en soms moet je in de instellingen van je telefoon bij 'Ontwikkelaarsopties' de standaard USB-configuratie op 'Bestandsoverdracht' zetten.

Hieronder vind je antwoorden op vragen die ik zelf ook vaak heb gehad of van anderen krijg.

Dit is een gouden vraag!

Kopiëren (of Ctrl+C) laat je originele bestand staan waar het is, en plaatst een kopie op de USB-stick. Knippen (of Ctrl+X) verwijdert het bestand van de oorspronkelijke plek zodra je het ergens anders plakt. Gebruik altijd kopiëren naar een USB-stick, totdat je zeker weet dat alles goed is overgekomen. Dan pas kun je de originelen eventueel wissen.

Vervelend! Vaak zit er een verborgen partitie op, of is de stick beschadigd.
Je kunt hem het beste formatteren. Sluit hem aan, open Verkenner (Windows) of Schijfhulpprogramma (Mac), en kies voor formatteren. Let op: hiermee wis je alles. Kies voor een snelformattering als je de stick gewoon leeg wilt hebben.

Ja, dat kan vaak wel, als je niet te veel nieuwe bestanden op de stick hebt gezet.
Stop direct met het gebruiken van de stick. Er bestaan speciale herstelprogramma's die kunnen proberen de bestanden terug te halen. Hoe sneller je handelt, hoe groter de kans op succes.

Gebruik een OTG-kabeltje (On-The-Go) of een USB-stick met een USB-C-aansluiting. Sluit de stick aan op je telefoon. Android herkent dit vaak meteen.

Je kunt dan via de Bestanden-app van je telefoon de foto's selecteren en naar de stick verplaatsen of kopiëren. Werkt het niet? Check dan in je instellingen of USB-bestandsoverdracht is ingeschakeld.

Gebruik Kopiëren (Ctrl+C) in plaats van Knippen (Ctrl+X) totdat je zeker weet dat je bestanden veilig op de stick staan.

Kies voor exFAT als je bestanden groter dan 4 GB wilt overzetten of de stick met zowel Windows als Mac wilt gebruiken.

Veilig verwijderen is geen overbodige luxe. Het kost 2 seconden en kan je voor veel datapijn behoeden.

Werkt je stick niet? Probeer een andere USB-poort, check de schrijfbeveiliging (schuifje), of herstart je computer. Vaak lost het zichzelf op.

FAT32 vs exFAT vs NTFS: Welke kies jij?

FAT32

• 4 GB (dus ongeschikt voor films of grote software).
• Supergoed: werkt met Windows, Mac, Linux, spelcomputers, tv's, auto's, noem maar op.
• Alleen voor kleine bestanden als je 100% zeker wilt zijn dat elk apparaat je stick kan lezen.

exFAT (Aanbevolen)

• Onbeperkt (praktisch gezien). Perfect voor HD-films, back-ups en grote installatiebestanden.
• Zeer goed: werkt met moderne Windows (XP SP2+) en Mac (OS X 10.6.5+), en ook met veel moderne tv's en gameconsoles ^[2].
• Als je zowel Windows als Mac gebruikt, of grote bestanden wilt overzetten. Dit is voor de meeste mensen de beste keuze.

NTFS

• Ook onbeperkt, en nog wat extra functies voor beveiliging.
• Prima op Windows, maar op een Mac kun je standaard alleen lezen, niet schrijven (zonder extra software).
• Als je de stick alleen met Windows-computers gebruikt en geavanceerde bestandsrechten nodig hebt.

Hoe Lisa haar scriptie veilig stelde

Lisa, een masterstudente uit Utrecht, werkte drie maanden aan haar scriptie. Ze had alles op haar laptop staan, maar maakte geen back-up. 'Gebeurt mij niet', dacht ze. Tot haar laptop crashte met een foutmelding die ze niet kon negeren.

In paniek bracht ze 'm naar de reparatie. De harde schijf was kapot. Dagen kwijt. Ze huilde bijna. Ze had wel een USB-stick, maar wist niet zeker hoe ze haar werk daarop moest zetten. 'Kopiëren of knippen? En hoe dan precies?'

Na de reparatie besloot ze het anders te doen. Ze kocht een USB-stick, formatteerde hem naar exFAT (ze had gelezen dat dat het beste was voor grote bestanden). Ze maakt er nu elke avond een gewoonte van om haar dagelijkse werk naar de stick te slepen. Geen 'knippen', maar 'kopiëren', zodat ze altijd twee versies heeft.

Een maand later vertelde ze me lachend: 'Ik droomde dat mijn laptop het weer begaf, maar in mijn droom had ik gewoon mijn USB-stick. Wat een rust!'. Ze is nu de back-up-moeder van haar vriendengroep.