Hoe verzend je meerdere mails?

Meerdere e-mails tegelijk versturen: een handige gids

Het versturen van meerdere e-mails tegelijk kan tijd besparen, vooral als je dezelfde boodschap naar verschillende mensen wilt sturen. Gelukkig is het relatief eenvoudig, zolang je weet hoe je e-mails moet selecteren. Dit artikel geeft duidelijke instructies voor verschillende situaties.

Selectie van meerdere e-mails:

Het is essentieel om de juiste e-mails te selecteren voordat je ze kunt versturen. Er zijn twee belangrijke methoden:

• Selectie van losse e-mails: Wil je individuele berichten apart selecteren, bijvoorbeeld om ze te beantwoorden of te verwijderen? Houd dan de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de berichten die je wilt selecteren. Je kunt meerdere berichten verspreid over je inbox op deze manier markeren.

• Selectie van aaneengesloten e-mails: Heb je een reeks berichten achter elkaar die je wilt selecteren, bijvoorbeeld een conversatie? Klik dan op het eerste bericht, houd de Shift-toets ingedrukt en klik op het laatste bericht. Alle e-mails tussen het eerste en het laatste geselecteerde bericht worden automatisch meegenomen.

Versturen van de geselecteerde e-mails:

Zodra je de gewenste e-mails geselecteerd hebt, kun je ze op verschillende manieren versturen:

• Beantwoorden als groep: Klik op ‘Beantwoorden’ (of ‘Reageren’). De standaard instelling is dat je de hele groep in de cc-regel krijgt, maar check of dit klopt in jouw specifieke mail programma (verschillende programma’s kunnen hier in verschillen).

• Versturen naar een ander adres: Klik op ‘Verzenden’ (of ‘Sturen’). Je krijgt nu de mogelijkheid om een nieuw e-mailadres in de ontvanger regel te plaatsen.

• Opnieuw verzenden: Klik op ‘Verzenden’ of ‘Hersturen’ in de mail. Deze optie is vaak beschikbaar in het geval je de inhoud wilt wijzigen of versturen naar een andere adres.

Belangrijke tips:

• Controleer je selectie: Voordat je op ‘Verzenden’ klikt, controleer altijd of je de juiste e-mails hebt geselecteerd. Een onbedoelde selectie kan tot problemen leiden.

• Gebruik van de ‘markeren’-functie: Sommige e-mailprogramma’s bieden de mogelijkheid om berichten te markeren. Deze functie kan de selectie verder vereenvoudigen. Neem de tijd om de mogelijkheden van je specifieke programma te verkennen.

• cc en bcc: Wees je bewust van de cc (carbon copy) en bcc (blind carbon copy) functies. Deze functies zijn bruikbaar voor het kopieren van e-mails naar een groep mensen, maar er zijn belangrijke verschillen.

Door deze eenvoudige stappen te volgen, kun je efficiënt meerdere e-mails tegelijk versturen. Onthoud dat specifieke functies en interface details kunnen variëren, afhankelijk van de e-mailclient die je gebruikt. Neem de tijd om de mogelijkheden van jouw programma te verkennen.