Hoe open je 2 Word documenten?

Twee Word-documenten tegelijkertijd openen en vergelijken: Een efficiënte workflow

Het vergelijken van twee Word-documenten is een veelvoorkomende taak, bijvoorbeeld bij het reviseren van teksten, het controleren op inconsistenties of het samenvoegen van informatie. In plaats van voortdurend heen en weer te schakelen tussen documenten, biedt Microsoft Word een handige functie om ze naast elkaar te bekijken. Hieronder leggen we uit hoe je twee Word-documenten efficiënt kunt openen en vergelijken.

Stap 1: Open de documenten

De eerste stap is natuurlijk het openen van beide Word-documenten. Dit doe je op de gebruikelijke manier: dubbelklik op de bestanden in de Verkenner, of open ze via het menu ‘Openen’ in Word. Je kunt ze gelijktijdig openen door meerdere bestanden te selecteren in de Verkenner en vervolgens te dubbelklikken. De documenten openen dan elk in een eigen venster.

Stap 2: Naast elkaar weergeven

Nu de documenten geopend zijn, kunnen we ze naast elkaar plaatsen voor een optimale vergelijking. Dit doe je via het lint:

• Klik op het tabblad ‘Beeld’. Dit tabblad vind je bovenaan het Word-venster.
• Selecteer ‘Naast elkaar weergeven’. Deze optie bevindt zich in de groep ‘Venster’. Door hierop te klikken, worden beide documenten in één Word-venster naast elkaar weergegeven. De verdeling van de ruimte is afhankelijk van de grootte van je scherm en de relatieve grootte van de documenten.

Stap 3: Synchroon schuiven (optioneel)

Standaard zullen beide documenten synchroon schuiven. Dit betekent dat wanneer je in het ene document omlaag scrolt, het andere document gelijktijdig meescrolt. Handig voor het vergelijken van parallelle secties. Wil je echter onafhankelijk scrollen in elk document, dan kun je deze functie uitschakelen:

• Klik opnieuw op het tabblad ‘Beeld’.
• Vink het selectievakje ‘Synchroon schuiven’ uit. Deze optie bevindt zich in dezelfde groep ‘Venster’. Nu kun je in elk document onafhankelijk scrollen.

Extra tips voor efficiënt vergelijken:

• Aanpassen van de venstergrootte: Sleep de verticale lijn tussen de documenten om de verdeling van de ruimte aan te passen naar jouw voorkeur.
• Gebruik de zoomfunctie: Pas de zoom in elk document individueel aan voor een beter overzicht van details.
• Gebruik de zoekfunctie: Gebruik de zoekfunctie (Ctrl + F) in beide documenten om specifieke woorden of zinnen snel te vinden.

Door deze eenvoudige stappen te volgen, kun je twee Word-documenten efficiënt naast elkaar bekijken en vergelijken, wat je workflow aanzienlijk kan versnellen. Het vergelijken van documenten wordt zo een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.