Hoe maak je een standaard afsluiting in Outlook?

Hoe maak je een standaardafsluiting in Outlook?

Wilt u efficiënter e-mails versturen in Outlook? Het maken van een standaardafsluiting kan u veel tijd en moeite besparen. Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe u een standaardafsluiting instelt:

Stap 1: Open een nieuwe e-mail

Open Outlook en klik op “Nieuwe e-mail” om een nieuwe e-mail te maken.

Stap 2: Ga naar het tabblad “Handtekening”

Klik in het lint bovenaan op het tabblad “Bericht”. U ziet de optie “Handtekening”.

Stap 3: Selecteer “Handtekeningen”

Klik op de optie “Handtekening” en selecteer vervolgens “Handtekeningen” in het keuzemenu.

Stap 4: Maak een nieuwe handtekening

In het venster “Handtekeningen en briefpapier” klikt u op de knop “Nieuw”. Typ een naam voor uw handtekening in het veld “Naam”.

Stap 5: Voer uw afsluiting in

Typ uw afsluiting in het tekstvak. U kunt hiervoor tekst, afbeeldingen of andere elementen gebruiken.

Stap 6: Stel uw standaardhandtekening in

Selecteer in het gedeelte “Te gebruiken handtekening” in de vervolgkeuzelijst “E-mail” de handtekening die u wilt gebruiken als uw standaardhandtekening.

Stap 7: Sla uw wijzigingen op

Klik op de knop “OK” om uw wijzigingen op te slaan. Vanaf nu wordt uw standaardafsluiting automatisch toegevoegd aan alle nieuwe e-mails die u verstuurt.

Tips:

• U kunt meerdere handtekeningen maken voor verschillende soorten berichten.
• U kunt sneltoetsen gebruiken om handtekeningen toe te voegen. Ga naar “Bestand” > “Opties” > “Sneltoetsen aanpassen” om sneltoetsen in te stellen.
• Als u uw handtekening wilt bewerken of verwijderen, gaat u terug naar het venster “Handtekeningen en briefpapier” en brengt u de gewenste wijzigingen aan.