Hoe maak je een gedeelde document?

Hoe maak je een gedeelde document?

Het delen van documenten met anderen is een handige manier om samen te werken aan projecten en informatie te delen. Met Microsoft Word kun je eenvoudig documenten delen met anderen via e-mail of een gedeelde link.

Delen via e-mail

1. Open het Word-document dat je wilt delen.
2. Klik op het tabblad “Bestand” in de linkerbovenhoek van het scherm.
3. Klik op “Delen” in het menu aan de linkerkant.
4. In het veld “Naar” typ je het e-mailadres van de persoon met wie je het document wilt delen.
5. Je kunt een bericht toevoegen in het veld “Bericht”.
6. Klik op de knop “Delen”.
7. Het document wordt als bijlage naar de ontvanger gestuurd.

Delen via een gedeelde link

1. Open het Word-document dat je wilt delen.
2. Klik op het tabblad “Bestand” in de linkerbovenhoek van het scherm.
3. Klik op “Delen” in het menu aan de linkerkant.
4. Klik op “Een link ophalen”.
5. Kies of je een “Alleen weergeven” – of “Kan bewerken” -link wilt maken.
6. Klik op de knop “Link ophalen”.
7. Kopieer de link en deel deze met de persoon met wie je het document wilt delen.

Toegang krijgen tot gedeelde documenten

Wanneer je een gedeelde link ontvangt, kun je op de link klikken om toegang te krijgen tot het document. Je hebt een Microsoft-account nodig om gedeelde documenten te openen.

Als je het document hebt geopend, kun je het bekijken en bewerken, afhankelijk van de toegangsrechten die je hebt gekregen.

Tips voor het delen van documenten

• Zorg ervoor dat je de juiste toegangsrechten toekent aan de personen met wie je het document deelt.
• Gebruik gedeelde documenten niet voor vertrouwelijke informatie.
• Houd bij wie toegang heeft tot gedeelde documenten en verwijder de toegang wanneer deze niet langer nodig is.
• Maak regelmatig een back-up van gedeelde documenten voor het geval er iets misgaat.