Hoe maak je een gedeeld document aan?

Hoe maak je een gedeeld document aan?

Het delen van documenten met anderen is een geweldige manier om samen te werken en feedback te krijgen. Met Google Drive kun je bestanden eenvoudig en veilig delen met wie je maar wilt.

Stap 1: Selecteer het bestand dat je wilt delen

Open Google Drive en selecteer het bestand dat je wilt delen.

Stap 2: Klik op de knop “Delen”

Klik in de rechterbovenhoek van het venster op de knop “Delen”.

Stap 3: Voer de e-mailadressen in van degenen met wie je wilt delen

Typ in het veld “Mensen en groepen” de e-mailadressen van de personen met wie je het bestand wilt delen.

Stap 4: Kies de gewenste rol voor elke gebruiker

Selecteer de gewenste rol voor elke gebruiker:

• Kijker: Kan het bestand bekijken, maar kan geen wijzigingen aanbrengen.
• Reageerder: Kan commentaar geven op het bestand, maar kan geen wijzigingen aanbrengen.
• Bewerker: Kan het bestand bekijken, bewerken en downloaden.

Stap 5: Stel optioneel een vervaldatum in

Als je wilt dat de toegang tot het bestand na een bepaalde tijd verloopt, klik je op “Geavanceerd” en stel je een vervaldatum in.

Stap 6: Klik op “Delen”

Klik op de knop “Delen” om het bestand te delen met de geselecteerde personen.

Je bestand is nu gedeeld!

De personen met wie je het bestand hebt gedeeld, ontvangen een e-mail met een link naar het bestand. Ze kunnen het bestand openen en bewerken met hun Google-account.