Hoe kan ik twee Excel-bladen op verschillende schermen openen?

Twee Excel-bestanden op verschillende schermen: een praktische handleiding

Het vergelijken van gegevens in twee verschillende Excel-bestanden kan omslachtig zijn als beide bestanden in hetzelfde venster openstaan. Gelukkig biedt Excel een eenvoudige manier om ze gelijktijdig op verschillende schermen te bekijken, waardoor vergelijking en data-invoer een stuk efficiënter verlopen. Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je dit doet, zowel met als zonder meerdere monitoren.

Methode 1: Met meerdere monitoren

Deze methode is het meest intuïtief als je beschikt over meerdere monitoren.

1. Open Excel: Start Microsoft Excel op uw computer.
2. Open het eerste bestand: Open het eerste Excel-bestand dat u wilt bekijken.
3. Nieuw venster: Klik in de menubalk op het tabblad 'Beeld'. In de groep 'Venster' vindt u de optie 'Nieuw venster'. Klik hierop. Dit opent een tweede, identiek exemplaar van Excel.
4. Open het tweede bestand: Navigeer in dit nieuwe Excel-venster naar het tweede bestand dat u wilt openen en open het.
5. Schermen verdelen (optioneel): Hoewel Excel de bestanden automatisch op verschillende schermen zal plaatsen als je meerdere monitoren hebt, kun je de positie van de vensters handmatig aanpassen door de titelbalk van elk venster te verslepen naar het gewenste scherm.

Methode 2: Met één monitor (Windows)

Zelfs met slechts één monitor kun je de schermen op een efficiënte manier naast elkaar bekijken.

1. Volg stappen 1 tot en met 4 van Methode 1.
2. Naast elkaar weergeven (Windows): In de menubalk, klik op het tabblad 'Beeld'. In de groep 'Venster' vind je diverse opties om de vensters te rangschikken. Selecteer "Naast elkaar weergeven". Excel zal de twee openstaande Excel-vensters nu naast elkaar plaatsen op je enkele scherm. Je kunt ze vervolgens nog steeds naar wens aanpassen qua grootte en positie.

Methode 3: Met één monitor (Mac)

Op Mac werkt de 'Naast elkaar weergeven'-functie niet op dezelfde manier als in Windows. In plaats daarvan zul je de vensters handmatig moeten aanpassen.

1. Volg stappen 1 tot en met 4 van Methode 1.
2. Vensters handmatig rangschikken: Klik en sleep de titelbalk van elk Excel-venster naar de gewenste positie op je scherm, zodat ze naast elkaar of boven elkaar staan. Je kunt de grootte van de vensters aanpassen door de hoeken te verslepen.

Belangrijke opmerking: De exacte locatie van de menu-opties kan lichtjes variëren afhankelijk van de versie van Microsoft Excel die je gebruikt. Als je de beschreven opties niet direct kunt vinden, probeer dan even te zoeken binnen de menubalk.

Door deze methoden te gebruiken, kun je efficiënt werken met twee Excel-bestanden, ongeacht het aantal monitoren dat je tot je beschikking hebt. Het vergelijken van data en het kopiëren van informatie wordt hierdoor aanzienlijk vereenvoudigd.