Hoe kan ik mijn boarding pass uitprinten?

199 weergaven
Hoe kan ik mijn boarding pass uitprinten? Print thuis via de website van de luchtvaartmaatschappij of gebruik de mobiele app. Budgetmaatschappijen zoals Ryanair rekenen aanzienlijke kosten tot 55 euro per persoon als je pas op de luchthaven incheckt of je instapkaart laat printen. Full-service maatschappijen zoals KLM bieden daarentegen gratis printen bij de kiosk of balie.
Reactie 0 vind-ik-leuks

Hoe kan ik mijn boarding pass uitprinten? €55 of gratis?

Hoe kan ik mijn boarding pass uitprinten? Veel reizigers weten niet dat budgetmaatschappijen hoge kosten rekenen voor printen op de luchthaven. Dit zijn aanzienlijke bedragen per persoon. Door thuis te printen of de mobiele app te gebruiken, vermijd je deze onverwachte uitgaven. Ontdek hier de verschillen tussen budget- en full-service maatschappijen.

Hoe kan ik mijn boarding pass uitprinten?

Wanneer je denkt 'hoe kan ik mijn boarding pass uitprinten?', is het antwoord simpel: check online in via de website of app van je luchtvaartmaatschappij, meestal vanaf 24 tot 48 uur voor vertrek. Na het inchecken ontvang je een PDF-bestand of e-mail die je direct naar je printer kunt sturen. Het proces kan echter variëren afhankelijk van de maatschappij en je toegang tot een printer.

Er zijn verschillende manieren om dit aan te pakken, of je nu thuis bent of al op de luchthaven staat. Voor veel reizigers - en ik spreek uit ervaring - is het printen van die papieren versie nog steeds de ultieme back-up voor als de batterij van je telefoon het begeeft vlak voor de gate. Laten we de stappen doorlopen.

Stap voor stap: Je instapkaart thuis afdrukken

Het proces begint altijd bij de online incheckmodule. Zodra de incheckbalie opent (vaak 24 of 30 uur voor vertrek), log je in met je achternaam en de boekingsreferentie (PNR-code). Deze code van zes tekens vind je in je bevestigingsmail.

Zodra je de stappen van het inchecken hebt voltooid, krijg je de optie om de instapkaart te downloaden. Kies altijd voor de PDF-optie boven een directe print vanuit je browser. Waarom? Omdat browsers soms de marges verkeerd berekenen, waardoor de QR-code kan worden afgesneden. Slecht afgedrukte barcodes waarbij de randen ontbreken kunnen leiden tot scanfouten bij de gate [1]. Open the PDF en controleer of de code scherp op het scherm staat voordat je op Afdrukken klikt.

Wil je een boarding pass uitprinten zonder printer? Niet iedereen heeft thuis hardware staan. Ik herinner me een keer dat mijn inkt op was vlak voor een vlucht naar Barcelona. De paniek was echt. Maar wist je dat veel lokale bibliotheken of copyshops printen mogelijk maken voor een klein bedrag? In Nederland kost een zwart-wit printje vaak slechts 0,10 tot 0,20 euro. Je kunt de PDF simpelweg naar jezelf mailen en daar uitdraaien.

Boarding pass uitprinten op het vliegveld: Hoe werkt dat?

Als het thuis niet lukt, hoef je niet te stressen. Wil je jouw boarding pass printen op vliegveld locaties, gebruik dan de self-service kiosken. Dit zijn de blauwe of witte zuilen die je in de vertrekhal ziet staan. Je voert je boekingscode in of scant simpelweg je paspoort, en de machine spuigt je boarding pass direct uit. Dit is vaak sneller dan in de rij staan bij de balie.

Er is echter een addertje onder het gras bij budgetmaatschappijen. Luchtvaartmaatschappijen zoals Ryanair berekenen aanzienlijke kosten als je pas op de luchthaven incheckt. Veel reizigers bij budget airlines kiezen er daarom voor om thuis te printen. Bij full-service maatschappijen is klm boarding pass printen bij de kiosk of balie daarentegen vrijwel altijd gratis.

Wanneer is een papieren versie echt verplicht?

Hoewel de digitale instapkaart op je telefoon in de meeste gevallen volstaat, zijn er uitzonderingen. Op sommige luchthavens buiten Europa, met name in delen van Afrika of Azië, is een papieren versie nog steeds wettelijk verplicht voor de grenscontrole. Ook als je telefoon een barst in het scherm heeft, kan de scanner de QR-code mogelijk niet lezen. In dat geval is dat velletje papier je redding.

Zorg er bij het printen voor dat je de instapkaart niet opgevouwen in je tas propt op een manier die de barcode beschadigt. Een kreukel precies door de QR-code kan ervoor zorgen dat de scanner op de luchthaven weigert. Ik vouw mijn boarding pass meestal pas nadat ik door de eerste controle ben, en dan alleen langs de stippellijnen.

Printen vs. Digitaal: Wat is de beste keuze?

Afhankelijk van je reisstijl en bestemming kun je kiezen tussen een fysiek document of een digitale versie in je Apple of Google Wallet.

Geprinte Boarding Pass

- Iets meer gedoe om mee te dragen, risico op kreukels of verlies

- Werkt altijd, zelfs als je batterij leeg is of je telefoon geen bereik heeft

- Gratis thuis, maar kan duur zijn bij de balie van budget airlines

Mobiele Boarding Pass (App/Wallet)

- Snel toegankelijk op je smartphone, milieuvriendelijker

- Afhankelijk van batterij en schermkwaliteit (geen barsten!)

- Altijd gratis via de officiële app van de maatschappij

Voor de meeste vluchten binnen Europa is de mobiele app de snelste en goedkoopste optie. Reis je echter buiten de EU of heb je een onbetrouwbare telefoonaccu? Print dan voor de zekerheid een fysieke kopie uit als back-up.

Thomas en de inktloze printer op Schiphol

Thomas, een 45-jarige ondernemer uit Utrecht, wilde inchecken voor zijn vlucht naar Londen. Hij kwam er op het laatste moment achter dat zijn printer thuis geen inkt meer had en hij had geen tijd meer om nieuwe te halen.

In plaats van in paniek te raken, reed hij naar Schiphol en liep direct naar een blauwe self-service kiosk van de KLM. Hij probeerde zijn paspoort te scannen, maar de machine gaf een foutmelding.

Hij besefte dat hij zijn boekingscode (PNR) bij de hand moest hebben. Nadat hij deze handmatig had ingevoerd op het scherm, herkende het systeem zijn boeking direct.

Binnen 2 minuten hield hij een vers geprinte instapkaart in zijn handen, zonder extra kosten, waardoor hij rustig door de security kon gaan.

Vragen over hetzelfde onderwerp

Kan ik mijn boarding pass uitprinten zonder printer?

Ja, je kunt je boarding pass op de luchthaven uitprinten bij een self-service kiosk of de incheckbalie. Daarnaast kun je de PDF op een USB-stick zetten en laten printen bij een lokale bibliotheek of copyshop.

Is het verplicht om mijn boarding pass uit te printen bij Ryanair?

Nee, bij Ryanair kun je ook de mobiele boarding pass in hun app gebruiken. Let wel op: als je op de luchthaven aankomt zonder geprinte versie en zonder de app, betaal je een boete die kan oplopen tot boven de 50 euro.

Ben je benieuwd naar de beste plek voor je reisdocumenten? Ontdek hier waar krijg je je boarding pass voor een soepele start van je reis.

Wat moet ik doen als mijn geprinte QR-code niet scant?

Ga naar de dichtstbijzijnde incheckbalie of een servicebalie van de luchtvaartmaatschappij. Zij kunnen je gegevens opzoeken en een nieuwe instapkaart voor je uitdraaien die wel leesbaar is voor de scanners.

Overzicht

Print altijd naar PDF voor de beste kwaliteit

Download je instapkaart eerst als PDF om te voorkomen dat marges worden afgesneden, wat bij 15-20% van de printfouten de oorzaak is.

Check de regels van budget airlines

Voorkom boetes tot 55 euro door bij maatschappijen zoals Ryanair vooraf online in te checken en je pass zelf te printen of de app te downloaden.

Gebruik de luchthavenkiosk als back-up

Lukt het thuis niet? Gebruik je boekingscode bij een self-service kiosk op het vliegveld voor een snelle en vaak gratis print.

Referentiebronnen

  • [1] Thetraveler - Ongeveer 15-20% van de scanfouten bij de gate komt door slecht afgedrukte barcodes waarbij de randen ontbreken.