Hoe kan ik mensen uitnodigen voor mijn agenda-afspraak in Gmail?

Pfff, agenda’s… Soms een ramp, toch? Al dat heen-en-weer gemail van “Past die datum? Nee, dan kan ik niet. En die?” Ik werd er helemaal gek van. Echt. Tot ik ontdekte – en ik voel me bijna stom dat ik het niet eerder wist – dat je gewoon mensen kunt uitnodigen voor je agenda-afspraken in Gmail. Gewoon, hoppa, in je agenda.

Ik open de afspraak (die ik natuurlijk al braaf had gemaakt, met titel en tijd en al), klik op “bewerken” (of iets dergelijks, je snapt het wel), en dan… Een veld voor e-mailadressen. Zo simpel! Net alsof je een mailtje stuurt. Ik typ de adressen in (van mijn collega’s, bijvoorbeeld, voor die vergadering die we eindelijk eens moesten plannen) en klaar.

Ik weet nog die eerste keer dat ik het deed. Ik dacht: “Werkt dit echt zo makkelijk?” En ja hoor. Iedereen kreeg netjes een uitnodiging, ze konden ‘m accepteren of weigeren (of met een vaag “misschien” antwoorden, zoals sommige mensen nou eenmaal doen… zucht). Maar goed, tenminste geen eindeloze mailwisselingen meer.

Stel je voor, je plant een verjaardagsfeestje. Vroeger stuurde ik dan een mail naar, ik noem maar wat, 20 mensen. De helft reageerde niet, een paar zeiden ja, een paar nee, en dan begon het gepuzzel. Nu? Hup, iedereen in de agenda-uitnodiging. Overzichtelijk, efficiënt. Bijna magisch. Oké, misschien overdrijf ik een beetje, maar het scheelt echt enorm veel tijd en gedoe. En wie wil dat nou niet? Meer tijd voor… tja, voor wat dan ook, behalve mail-pingpong over agenda’s!