Hoe kan ik een mail versturen naar meerdere adressen zonder zichtbare?

Discreet mailen: meerdere ontvangers zonder zichtbare adressen

Het versturen van één e-mail naar meerdere mensen is vaak handig, maar de privacy van uw contacten is daarbij essentieel. U wilt niet dat iedereen in de mail de e-mailadressen van alle andere ontvangers kan zien. Gelukkig is er een eenvoudige oplossing: het BCC-veld.

Wat is BCC en hoe werkt het?

BCC staat voor Blind Carbon Copy. In tegenstelling tot het ‘Aan:’-veld (waar alle ontvangers elkaars adressen zien) en het ‘CC:’-veld (waar ontvangers de adressen van de anderen in het ‘Aan:’-veld zien), zijn de adressen in het BCC-veld volledig onzichtbaar voor alle ontvangers. Iedereen ontvangt de e-mail, maar ziet alleen uw afzenderadres.

Hoe gebruikt u het BCC-veld?

De precieze locatie van het BCC-veld verschilt per e-mailprogramma (zoals Outlook, Gmail, Thunderbird, etc.). Over het algemeen vindt u het echter op de volgende manieren:

• Tijdens het opstellen van een nieuwe e-mail: Kijk in het menu of de werkbalk van uw e-mailprogramma. U ziet waarschijnlijk velden zoals ‘Aan:’, ‘CC:’ en ‘BCC:’. Klik op het ‘BCC:’-veld om de e-mailadressen van uw ontvangers toe te voegen. Scheid de adressen door komma’s.
• Sommige e-mailprogramma’s vereisen een extra stap: Bij sommige providers (bijvoorbeeld Gmail) moet u mogelijk eerst op het kleine pijltje naast het “Aan:”-veld klikken om de extra velden “Cc” en “Bcc” te tonen.

Belangrijke overwegingen:

• Antwoordmogelijkheden: Ontvangers kunnen alleen rechtstreeks op u antwoorden. Uw antwoord komt dan alleen bij u terecht, niet bij de andere BCC-ontvangers.
• Aantal adressen: Er zijn geen strikte limieten, maar het is aan te raden om het aantal adressen in het BCC-veld te beperken om problemen met de verzending te voorkomen. Bij zeer grote mailinglijsten is een mailingdienst vaak een betere optie.
• Gebruik van het CC-veld: Het CC-veld (Carbon Copy) is bedoeld voor ontvangers die de e-mail wel mogen zien, maar niet centraal staan in de communicatie. Gebruik dit dus alleen als het gewenst is dat de ontvangers in het CC-veld elkaars adressen zien.

Door het BCC-veld te gebruiken, kunt u eenvoudig en discreet meerdere mensen tegelijkertijd e-mailen, zonder hun privacy te schenden. Zorg ervoor dat u de juiste methode voor uw e-mailprogramma vindt en geniet van de extra laag aan privacy die het biedt.