Hoe kan ik een mail sturen zonder dat adressen zichtbaar zijn?

Hoe e-mails versturen zonder zichtbare adressen met behulp van het BCC-veld in Outlook

Het BCC-veld (Blind Carbon Copy) in Microsoft Outlook is een handige functie waarmee u e-mails naar meerdere ontvangers kunt sturen zonder dat hun e-mailadressen zichtbaar zijn voor andere ontvangers. Hieronder vindt u een stapsgewijze handleiding om het BCC-veld te gebruiken:

Stap 1: Een nieuw e-mailbericht maken of een bestaand bericht openen

Open Microsoft Outlook en start een nieuw e-mailbericht of open een bestaand bericht dat u wilt verzenden.

Stap 2: Ontvangers toevoegen aan het BCC-veld

• In het venster “Nieuw bericht” of “Bericht” zoekt u het gedeelte “BCC” (Blind Carbon Copy) onder het veld “Aan”.
• Klik op het BCC-veld en begin met het invoeren van de e-mailadressen van de ontvangers die u wilt verbergen.
• U kunt meerdere e-mailadressen toevoegen door ze te scheiden met puntkomma’s (;).

Stap 3: Het BCC-veld verbergen

• Als u het BCC-veld wilt verbergen, klikt u op het tabblad “Opties” in het lint.
• Schakel in het gedeelte “Verbergen” het selectievakje “BCC-veld” in. Dit zal het BCC-veld op het scherm verwijderen, maar de ontvangers die zijn toegevoegd, blijven verborgen.

Stap 4: De e-mail verzenden

Nadat u alle ontvangers en de tekst van uw e-mail hebt toegevoegd, klikt u op de knop “Verzenden” om het bericht te verzenden.

Hoe werkt het BCC-veld?

Wanneer u een e-mail met behulp van het BCC-veld verzendt, stuurt Outlook een kopie van het bericht naar elke ontvanger in het BCC-veld. In tegenstelling tot het veld “Aan” of “CC”, worden de e-mailadressen van de BCC-ontvangers echter niet weergegeven aan andere ontvangers. Dit zorgt ervoor dat hun privacy wordt beschermd en dat ze niet worden blootgesteld aan spam of andere ongewenste e-mails.

Voordelen van het gebruik van het BCC-veld:

• Privacy: Het beschermt de privacy van ontvangers door hun e-mailadressen te verbergen.
• Verminderde spam: Het helpt spam te verminderen door te voorkomen dat e-mailadressen worden geoogst.
• Professioneel uiterlijk: Het geeft e-mails een professioneler uiterlijk door het aantal e-mailadressen in de koptekst te verminderen.

Het BCC-veld is een effectieve manier om e-mails naar meerdere ontvangers te sturen terwijl hun e-mailadressen verborgen blijven. Door deze stappen te volgen, kunt u eenvoudig het BCC-veld in Outlook gebruiken om uw e-mails te beschermen en tegelijkertijd een schoon en professioneel uiterlijk te behouden.