Hoe kan ik een document delen met anderen?

Hoe deel je een document met anderen?

Google Drive biedt een eenvoudige manier om documenten te delen met anderen. Volg deze stappen:

1. Selecteer het bestand

Navigeer in Google Drive naar het document dat je wilt delen. Klik op het bestand om het te selecteren.

2. Klik op "Delen"

Klik op de knop "Delen" in de rechterbovenhoek van het scherm.

3. Voeg ontvangers toe

• E-mailadressen: Voer de e-mailadressen van de personen in met wie je het document wilt delen.
• Google-groepen: Als je het document wilt delen met een Google-groep, voeg je de groepsnaam toe.

4. Kies toegangsrechten

Kies de gewenste toegangsrechten voor elke ontvanger:

• Kijker: Kan het document alleen bekijken.
• Reageerder: Kan het document bekijken en becommentariëren.
• Bewerker: Kan het document bekijken, becommentariëren en bewerken.

5. Klik op "Verzenden"

Nadat je de ontvangers en toegangsrechten hebt toegevoegd, klik je op de knop "Verzenden".

Het gedeelde document beheren

Nadat je een document hebt gedeeld, kun je de gedeelde instellingen beheren:

• Gedeelde instellingen openen: Klik op de knop "Delen" en vervolgens op "Geavanceerd".
• Toegangsrechten wijzigen: Klik op het potloodpictogram naast de naam van een ontvanger en kies de nieuwe toegangsrechten.
• Ontvangers verwijderen: Klik op het prullenbakpictogram naast de naam van een ontvanger om ze te verwijderen uit de gedeelde lijst.

Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig documenten delen met anderen en bepalen wie het bestand kan bekijken, becommentariëren of bewerken.